EventTV

Globale omschrijving

Bedrijf: EventTV

Opdracht
Mijn opdracht was om een promotiefilmpje te maken, die tijdens de open dagen van de NHTV op zaterdag 13 maart en donderdag 15 april, zou afspelen.

Verloop opdracht
De opdracht is verlopen zoals was gehoopt. Zonder problemen heb ik het filmpje kunnen maken en afleveren zodat het filmpje afgespeeld kon worden met de open dagen.

Competenties
Creativiteit
Verbeeldingskracht
Overtuigingskracht
Netwerken
Kwaliteitsgerichtheid

Creativiteit
Situatie
Voor het maken van een promotiefilmpje moet er worden nagedacht hoe deze eruit moet komen te zien. Het was een saai filmpje en daarom moest ik creatief denken en werken om er een aantrekkelijk filmpje van te maken.

Taken
Het was mijn taak om met vernieuwende voorstellen te komen om het promotiefilmpje aantrekkelijk te maken. Hierbij moest ik gebruik maken van creatieve processen en steeds vanuit andere invalshoeken hier naar kijken.

Actie
Voor het maken van de promotiefilm heb ik goed nagedacht over wat ik precies als eindproduct wilde maken. Hierbij heb ik gebruik gemaakt van moodboards en notebooks waarin ik alles opschreef. Aan de hand hiervan ben ik verder gaan denken.

Resultaat
Doordat ik alles goed had opgeschreven en veel kladpapier had om van af te kijken, kon ik tot een mooi eindproduct komen. Hierin heb ik de sfeer van de moodboards gebruikt zodat ik niet van mijn idee zou afwijken. Deze stond vast na enige tijd brainstormen.

Terugkoppeling
De volgende keer in een zelfde situatie zal ik hetzelfde handelen. Doordat ik alles duidelijk opschreef kwam ik steeds tot nieuwe ideeën en kon ik mezelf steeds verder ontwikkelen. Hierdoor is het promotiefilmpje vernieuwend en creatief geworden.

Verbeeldingskracht
Situatie
Voor EventTV heb ik een compilatiefilm gemaakt. Hierbij heb ik me moeten inbeelden hoe dit filmpje eruit moest komen te zien, zodat ik wist waar ik naar toe moest werken.

Taken
Ik moest hierbij mijn fantasie en intuïtie gebruiken. Hierdoor moest ik mijn beeld vormen en deze overbrengen middels beeldende verhalen. Hierna moest ik er ook voor zorgen dat deze beelden bij derden zouden komen.

Actie
Als voorbereiding van de compilatie heb ik samen met teamleden van EventTV gebrainstormd over hoe het filmpje er deels uit moest komen te zien. Aan de hand van deze informatie ben ik verder gaan denken. Hierbij heb ik mijn fantasie en intuïtie zeer sterk gebruikt, om zo een goed beeld te vormen voor mij en derden.

Resultaat
Doordat we met de teamleden al hadden gebrainstormd had ik al een idee over hoe het filmpje moest worden. Toen ik daarna zelf verder ging denken heb ik meer van mijn eigen ideeën in de compilatie gestopt. Zo ben ik tot een positief eindproduct gekomen en heeft dit filmpje regelmatig gedraaid op de open dag van de NHTV en bij het coachbureau.

Terugkoppeling
Ik denk dat ik deze compilatie goed heb aangepakt. Door veel te denken en mijn fantasie te gebruiken ben ik tot een goed eindproduct gekomen die volledig voldeed aan de vooraf gestelde eisen.

Overtuigingskracht
Situatie
Het compilatiefilmpje dat ik moest maken voor EventTV, werd gedraaid op de open dagen van de NHTV. Het filmpje moest zo gemaakt worden dat bezoekers van de open dagen een stevige indruk kregen van de opleiding en school.

Taken
Mijn taken liepen uiteen van overtuigen op basis van mijn persoonlijke argumentatie of het uitleggen waarom iets gedaan moest worden tot het helder en stevig formuleren op beslissende momenten.

Actie
Voor het maken van een compilatiefilm moet er worden gekeken wat erin moet komen. Dit heb ik gedaan samen Thushara van EventTV. Hier heb ik mijn persoonlijke argumenten gebruikt om delen naar voren te laten komen. Door heldere beslissingen te nemen werd het voor mij mogelijk om te bedenken hoe ik een overtuigend filmpje kon maken.

Resultaat
Door veel te communiceren en meningen te horen is het makkelijker gegaan met het maken van de compilatie. Doordat ik mijn standpunten ook naar voren heb laten komen, heb ik het voor mij makkelijker gemaakt. Dit omdat ik al een beeld in mijn hoofd had zitten waarmee ik aan de slag kon.

Terugkoppeling
Als ik terug kijk denk ik dat ik op een goede manier heb gewerkt. Door mijn standpunten en argumenten naar voren te laten komen en anderen te overtuigen van mijn ideeën is er denk ik een leuk filmpje naar voren gekomen. De volgende keer zal ik het weer zo aanpakken.

Netwerken
Situatie
In het begin van schooljaar 2009 / 2010 ben ik opzoek gegaan naar de mensen achter EventTV. Hierbij heb ik contact gehad met verschillende personen, maar voornamelijk met Thushara Verhoeven.

Taken
Mijn opdrachten waren om binnen de NHTV relaties en netwerken op te bouwen die van pas komen bij het realiseren van doelstellingen. Verder ben ik bekend met mijn netwerk en weet ik het belang hiervan.

Actie
In het begin van het schooljaar ben ik op zoek gegaan naar personen die mij verder wilden helpen. Hierbij kwam ik in contact met Thushara. Met hem heb ik het gehele jaar veel contact gehad.

Via Thushara en EventTV heb ik ook weer andere mensen leren kennen binnen de NHTV en EventTV.

Resultaat
Door alle contacten die ik dit schooljaar heb opgedaan denk ik dat mijn netwerk steeds groter wordt. Thushara en ik hebben veel voor elkaar kunnen betekenen. Ik denk dat ik zeker een goede relatie achter de hand heb hiermee.

Terugkoppeling
In een vergelijkbare situatie zal ik weer hetzelfde handelen. Ik heb zelf een begin gemaakt met mijn netwerk en ik denk dat dat ook een goede manier is om jezelf te laten zien.

Kwaliteitsgerichtheid
Situatie
Voor EventTV heb ik een compilatiefilm gemaakt. Hier moesten veel eisen aan worden gesteld. De kwaliteit moet hoog zijn en alles moet dubbel worden bekeken. Dit filmpje zou uieindelijk worden afgespeeld op de open dagen en op het coachbureau.

Taken
Mijn taken waren erg gericht op mijn kwaliteiten en op die van anderen. Zo werd er verwacht dat als ik een filmpje aan leverde goed was en dit dus dubbel had bekeken. Mijn eigen kwaliteit moest ook omhoog. Zo moest ik mezelf afvragen of het product goed genoeg was en moest ik komen met voorstellen over de verbeteringen.

Actie
Om een aantrekkelijke film te maken, zijn de kwaliteitseisen erg hoog. Zo heb ik tijdens het monteren verschillende keren een dag pauze gehad zodat ik weer een frisse blik had op het geheel. In deze tijd kon ik ook weer vernieuwingen bedenken om een nog betere kwaliteit film te maken.

Resultaat
Doordat ik niet alles in een keer heb afgemaakt, is het eindproduct stukken beter en kwalitatief hoog geworden. Het filmpje voldeed aan de eisen van de opdrachtgever en ook aan die van de doelgroep.

Terugkoppeling
De volgende keer zal ik in een vergelijkbare situatie mijzelf meer concentreren op bestaande processen. Dit scheelt tijd en de kwaliteit blijft vergelijkbaar. Verder denk ik dat ik goed heb gewerkt en een compilatiefilmpje heb gemaakt van hoogstaande kwaliteit.

logo EventTV

Parkfeest Oosterhout

Globale omschrijving

Bedrijf: Parkfeest Oosterhout

Opdracht
Op opdracht van het Parkfeest was om mij bar werkzaamheden te laten doen tijdens de festiviteiten van Parkfeest Oosterhout. Dit was op de dagen 28 en 29 mei 2010.



Verloop opdracht
De opdracht is goed verlopen. Tijdens de bar werkzaamheden zijn er geen bijzondere of onverwachte situaties ontstaan en hierdoor heb ik mijn opdracht goed kunnen uitvoeren.

Competenties
Visie
Initiatief
Inzet
Samenwerken

Visie
Situatie
Sinds 2003 ben ik betrokken bij het Parkfeest Oosterhout. Als vrijwilliger help ik bij bar werkzaamheden.

Taak
Er werd van mij verwacht dat ik patronen in gebeurtenissen zag en verbanden zag. Ook moest ik erop letten wat verschillen tussen situaties waren en vooruit kijken. Uit mijn kennis en ervaring was het nodig om mijn eigen visie te formuleren.

Actie
Tijdens de barwerkzaamheden heb ik ervoor gezorgd dat iedereen zijn / haar drinken kreeg. Op het festival, waar 5000 kaarten per avond verkocht zijn, is het enorm druk en dit is dan ook goed te merken achter de bar. Na enige tijd zie je veel gezichten vaker terug komen en kan je van een afstand al een beetje communiceren. Zo weet je vaak al wat er besteld gaat worden. deze bestelling kan je dan al doorgeven. Op erg drukke momenten vroeg ik vaak wat extra drankjes.

Resultaat
Het vragen van extra drankjes bij een bestelling was erg makkelijk omdat ik dan sneller een bestelling kon afwerken.
Verder is het herkennen van gezichten ook zeker makkelijk geweest. Vaak communiceren op afstand of een bestelling van mensen onthouden is erg makkelijk omdat de werkzaamheden dan sneller gaan en het zo minder druk rondom de bar was.

Terugkoppeling
De volgende keer in een zelfde situatie zal ik hetzelfde werken. Door verbanden te leggen en verschillen en gebeurtenissen te herkennen gaan de werkzaamheden erg goed.

Initiatief
Situatie
Tijdens de bar werkzaamheden werkt niet iedereen even snel en / of veel. Hierdoor komt het regelmatig voor dat je kan bijspringen bij de werkzaamheden.

Taken
Er werd van mij verwacht dat ik uit eigen beweging verantwoordelijkheden op mij zou nemen en actie ondernam om de voortgang te versnellen. Hierdoor werd er dus ook een actieve houden verwacht en dat je sociaal betrokken bent met je teamleden.

Actie
Tijdens de festiviteiten heb ik gedaan wat mij gevraagd werd, plus extra. Ik heb me goed gefocust op het bedienen van klanten en ik heb gezocht dat ik op drukke momenten een duidelijke structuur aanhield zodat ik nooit een rij mensen had om te helpen.

Verder ben ik regelmatig bijgesprongen bij 2 anderen teamleden die het druk hadden en de bestellingen niet konden bijhouden. Ook heb ik af en toe geholpen bij het inschenken van het drinken en heb ik gezorgd dat er voldoende ijs in de ijsbakken zat.

Resultaat
Mijn acties heb ik goed uitgewerkt en samen met dat heb ik ook anderen goed geholpen. Zoals ik had aangegeven ben ik vooruit gaan denken en heb ik actie ondernomen zodat de voortgang verbeterde.

Terugkoppeling
De volgende keer zou ik weer hetzelfde te werk gaan. De combinatie van alle taken bevallen mij goed en ik kan het goed bijhouden door de actieve houding.
Als compliment kreeg ik te horen dat ik zeer actief en sociaal betrokken ben en daarom denk ik ook dat het goed is gegaan.

Inzet
Situatie
Op vrijdag avond 28 mei moest ik om 6 uur beginnen met mijn bar werkzaamheden op het festival. Mijn dienst liep tot 00.00 uur. Hierna heb ik tot 00.40 nog schoongemaakt op het terrein waar de festiviteiten plaats vonden.

Taken
Er werd van mij verwacht dat ik zelfstandig en actief aan het werk kon. Het was de bedoeling dat ik uit eigen beweging taken op me nam en inzicht had in wat er nog gedaan moest worden.

Actie
Een half uur voordat het park open ging (18.00 uur) was ik aanwezig in het park om kennis te maken met de andere vrijwilligers achter de bar en om voorbereidingen te treffen voor de drukte. Doordat we met elkaar hadden afgestemd, wie wat doet achter de bar en waar, was het duidelijk wat ik moest doen in als het park open ging.
Tijdens de werkzaamheden heb ik hard gewerkt om te zorgen dat alles goed verliep. Na mijn dienst ben ik nog doorgegaan met andere werkzaamheden om anderen te helpen.

Resultaat
Uiteindelijk heeft mijn inzet goed gewerkt. De werkzaamheden zijn goed verlopen en eventuele problemen zijn we voorkomen. Doordat ik na mijn dienst nog ben gebleven om te helpen met schoonmaken van het park, zijn mijn werkzaamheden zeer goed volbracht, plus extra bijdragen.

Terugkoppeling
De volgende keer in een vergelijkbare situatie zal ik weer handelen als ik nu heb gedaan. Dit omdat alles goed verlopen is en eigen inzet erg belangrijk is. Zelf vind ik het ook leuk zodat ik bezig blijf en meer zie als ik in eerste instantie zou denken.

Samenwerken
Situatie
Het was tijdens de barwerkzaamheden tijden het Parkfeest Oosterhout erg belangrijk om samen te werken. Het was dan ook nodig omdat ik met 15 anderen achter de bar stond en dus wel moest samenwerken.

Taken
Mijn taken waren onder andere om tot een gezamenlijk resultaat te komen en het gezamelijk belang boven het eigen belang te stellen indien dit nodig was. Verder hielp ik anderen om hun doel te bereiken om te zorgen voor een win-win situatie.

Actie
Mijn dienst begon om 18.00 uur en duurde tot 12.00 uur. Ik was al om 17.40 uur aanwezig in het park waar het feest gehouden werd, om kennis te maken met de overige teamleden en om alvast samen te kijken wat de beste opstellingen zijn. Iedereen had zijn / haar eigen taak en eigen plaats in de bar voor een goede samenwerking.

Resultaat
Het resultaat van het half uur eerder aanwezig zijn heeft een goede invloed gehad op de samenwerking tussen mij en mijn teamleden. Hierdoor heb ik hun ook een beetje beter leren kennen en hierdoor was de samenwerking erg fijn.

Verder heb ik waar nodig ook teamleden geholpen als zij dit nodig hadden. Als het erg druk was kon ik hun helpen door bestellingen op nemen. Hierdoor konden we samen de drukte weg werken en zo zijn we als een team bezig geweest.

Terugkoppeling
De volgende keer zal ik in een vergelijkbare situatie hetzelfde doen. Het ging erg goed en vriendschappelijk achter de bar. Hierdoor had iedereen er plezier in en ging de samenwerking erg goed.

Kraak & Smaak

Novastar

FeeCie

Globale omschrijving

Bedrijf: FeeCie

Opdracht
De opdracht was om tijdens het 4e feest dit jaar van FeeCie, Fuckin' Disco, de hele avond te filmen en uiteindelijk van het beeldmateriaal een compilatie film maken die FeeCie kan gebruiken als promotiefilm.



Verloop opdracht
De opdracht is niet gelopen zoals er werd gehoopt. Dit kwam omdat de camera die gehuurd was niet op tijd aanwezig was en ten tweede omdat de opkomst niet zo groot was, als van te voren was gehoopt. Tijdens het filmen is alles goed verlopen en zij er geen problemen opgetreden.

Competenties
Initiatief
Visie
Probleemanalyse
Oordeelsvorming
Innovativiteit

Initiatief
Situatie
Op het feest van FeeCie op 27 mei, ben ik alleen aan het werk gegaan. Toen ik een camera gekregen had om te gebruiken ben ik op eigen initiatief gaan filmen. Ik had een statief meegenomen en ik was er om 9uur, toen het feest begon tot ruim na het eind.

Taken
Mijn taak was om mijn eigen ideeën uit te werken in concrete acties. Hierbij was het de bedoeling dat ik op eigen beweging verantwoordelijkheid om me nam en actief aan de slag ging om mijn doel te bereiken.

Actie
Om 9 uur ben ik aangekomen op het FeeCie feest. Hier heb ik zelf bekeken wanneer en wat ik zou gaan filmen. Ik had alle vrijheid en dus kon ik op eigen initiatief handelen. Ik heb gezocht naar de leukste film momenten, maar ook minder leuk heb ik opgenomen. Toen om half 2 het licht weer aan ging, ben ik nog even gebleven om te kijken of er nog iets was om te filmen.

Resultaat
Doordat ik mijn best heb gedaan om actief bezig te zijn, met mijn verantwoordelijkheid bezig te zijn om een goed promotiefilmpje te maken en mijn eigen ideeën uit te werken in concrete acties, denk heb ik goed beeldmateriaal om een mooi eindproduct te leveren.

Terugkoppeling
De volgende keer zou ik het zelf te werk gaan in een vergelijkbare situatie. Dit omdat alles goed verliep. Doordat ik dit nog niet vaak had gedaan denk ik dat dit een goed begin was en een goede manier om leuk beeldmateriaal te krijgen.

Visie
Situatie
Tijdens het filmen op het feest van FeeCie, was het nodig om te weten waar ik moest staan en wanneer wat gebeurde. Om een goed promotiefilmpje te maken heb ik goed beeldmateriaal nodig.

Taken
Het was nodig om vooruit te denken en grote lijnen aan te geven. Ver was het belangrijk dat mijn bezigheden binnen een hoger gelegen doel werd geplaatst. Hiervoor had ik een praktische planning nodig en moest ik weten wat trends en ontwikkelingen waren binnen en buiten de organisatie en het beroep.

Actie
Vooraf gaand aan het filmen in de avond, had ik al overlegd met Luuk Drijfhout (FeeCie) wat ik een beetje van plan was en wat ik nodig had.
Tijdens de avond van het filmen heb ik ook met hem de ontwikkelingen op het feest besproken.

Resultaat
Doordat ik van te voren al een beeld had gecreëerd hoe het filmpje eruit moest komen te zien en al had overlegd met FeeCie, was het makkelijker om te filmen omdat ik wist wat ik moest hebben. Ook doordat de trends en ontwikkelingen waren besproken, is het beter gelukt om te kiezen wat en wanneer ik iets zou filmen. Verder heb ik ook extra beelden geschoten, zodat ik altijd extra beeldmateriaal kan gebruiken in de promotiefilm.

Terugkoppeling
De volgende keer in een vergelijkbare situatie zal ik hetzelfde te werk gaan. Het vooraf bespreken van wat er moet gebeuren en wat ik nodig had, scheelt een hoop tijd. Ook tijdens het filmen bespreken over ontwikkelingen is erg fijn zodat ik wist wat er allemaal aan de hand was. Verder had ik zelf plannen gemaakt en dit alles samen is tot goed materiaal gekomen.

Canon DM-XL2 DV Camcorder

Probleemanalyse
Situatie
Tijdens het filmen op het feest van FeeCie, was het in tegenstelling tot de vorige feesten erg rustig. De eerste 2,5 uur was er bijna niemand.

Taken
Er werd van mij verwacht dat ik in staat was een probleem te herkennen, informatie verzamelde door gericht vragen te stellen, duidelijk onderscheid maakte tussen hoofd- en bijzaken en vanuit de verkregen informatie van het probleem een doordacht besluit nam en kwam met een heldere probleemdefinitie.

Actie
Toen ik aankwam bij het feest, gingen de deuren net open. Het viel gelijk op dat het erg rustig was. Toen ik de camera had ging ik even testen en wachten tot er mensen kwamen. Ik ben bij de ingang gaan zitten, waar ook losse kaartjes verkocht werden. Hier heb ik met een medewerkster gepraat over de opkomst.

Na 2 uur ben ik met Luuk Drijfhout (FeeCie) gaan praten over de stand van zaken. Uit de gekregen informatie heb ik een besluit genomen over het filmen en ben ik me gaan richten op de hoofd en bijzaken van het feest.

Resultaat
Ik kreeg van de medewerkster bij de ingang al te horen dat het erg rustig was vergeleken met vorige feesten. Ook Luuk beaamde dit. Hierop heb ik mijn conclusie getrokken dat ik toch ben gaan filmen, maar dan zo dat het een beetje drukker lijkt dan het daadwerkelijk is. Het risico was alleen dat er in het promotiefilmpje weinig mensen te zien zijn en grote lege ruimtes.

Terugkoppeling
Het was jammer dat de opkomst erg laag was en dat het pas na 2,5 uur een beetje drukker werd. Ik denk dat ik mezelf goed heb georiënteerd op de omgeving en op de mogelijkheden die ik wel had. Door hoofd en bijzaak te scheiden, informatie te verzamelen en besluiten te nemen denk ik dat ik toch goed beeldmateriaal heb geschoten.

Oordeelsvorming
Situatie
Voor het maken van een promotiefilmpje is er veel beeldmateriaal nodig. Dit beeldmateriaal moet ook een goede kwaliteit hebben. Het was aan mij om hiervoor te zorgen.

Taken
Het was mijn taak om niet zomaar de mening of adviezen van deskundigen of belanghebbenden op te volgen. Wel kon ik mensen betrekken bij de oordeelsvorming en voor ik tot een eindoordeel kwam kon ik de voor- en nadelen tegen elkaar afwegen.

Actie
Tijdens het filmen heb ik alle vrijheid gekregen. FeeCie en andere belanghebbenden hadden alle vertrouwen in mij. Hierdoor hoefde ik niet elke mening en elk advies op te volgen. Wel kon ik FeeCie betrekken bij het oordelen over het beeldmateriaal.

Doordat ik al vaker gefilmd heb, kon ik de voor- en nadelen van het filmen van elkaar onderscheiden. Door het licht, iris en grind goed af te stellen ben ik gaan filmen op elke plaats van de locatie van het feest.

Resultaat
Doordat ik erg veel vrijheid heb gekregen kon ik mijn eigen ideeën uitvoeren. Aan de hand hiervan kon ik feedback vragen op betrokkenen. Zei vonden het al snel goed omdat die vertrouwen hadden in mij.

Terugkoppeling
De volgende keer zal ik in een vergelijkbare situatie weer hetzelfde aan het werk gaan. Doordat ik alle vrijheid had, kon ik doen waar ik aan dacht en als ik hulp of feedback nodig had, kon ik hiervoor ook terecht bij betrokkenen.

Innovativiteit
Situatie
FeeCie heeft mij benaderd om een promotiefilmpje voor hun te maken. Een promotiefilmpje als deze had ik echter nog nooit gemaakt.

Taken
Er werd van mij verwacht dat ik een vernieuwend promotiefilmpje zou maken. Eigen ideeën en vernieuwende ideeën mochten worden verwerkt en risico's mocht ik nemen.

Actie
Aangezien ik niet eerder een filmpje als deze had gemaakt, laat staat het filmen hiervan, was dit een enorme uitdaging. Ik had onderzoek gedaan naar de vorige promotiefilmpjes van FeeCie en gekeken waar ik me op moet richten.

Luuk Drijfhout: "Het is de bedoeling om een duidelijk beeld te krijgen van een FeeCie-feest. Dus met feestende en werkende studenten, de Dj's (je mag natuurlijk gewoon on stage) en de aankleding. Hieronder een link van het laatste promo-filmpje. Hierin zie je ook een beetje waar de aandacht mag liggen. Maar eigen creativiteit waardeer ik zeer!"

Resultaat
Door het onderzoek van te voren en de mogelijkheden tot vernieuwing hebben ervoor gezorgd dat het geslaagd is. De avond is zonder al te veel problemen verlopen en door de vernieuwing voor mij en FeeCie zal het eindproduct ook een geslaagde productie worden.

Terugkoppeling
Ik denk dat ik zelf erg open heb gestaan voor vernieuwing. Ik heb mogelijkheden tot vernieuwing gezien en ik heb nieuwe ideeën geprobeerd in praktijk te brengen. Dit alles is een totaal van een goed eindproduct en hierom denk ik, dat ik de volgende keer in een vergelijkbare situatie, weer hetzelfde aan de slag kan gaan

Flyer feest 27 mei van FeeCie

The Triple

Globale omschrijving

Bedrijf: The Triple (Ierse pub)

Opdracht
De opdracht was om een band te laten spelen in The Triple. De keuze van de band was nog niet gemaakt en hierbij heb ik ook geholpen. Ik heb alles mogen regelen en mijn taken liepen dan ook uit een van organisatie tot uitvoering

Verloop opdracht
De organisatie en uitvoering ging erg goed. Ik heb veel kunnen en mogen doen en als ik het even niet wist kon ik altijd hulp vragen aan de eigenaar van de pub (Erik van Oosterhout). Het was een geslaagde dag en we waren tevreden over het eindresultaat.

Competenties
Visie
Schriftelijke communicatie
Samenwerken
Probleemanalyse
Overtuigingskracht
Oordeelsvorming
Omgevingsbewustzijn
Mondelinge communicatie
Innovativiteit
Initiatief

Visie
Situatie
Het gebeurd niet vaak dat er in The Triple een internationale band optreed. Zo nu en dan spelen er wel lokale en Nederlandse bands, maar daar blijft het bij. Er werd door het publiek van de pub aangegeven dat zij het leuk vonden als er weer eens een bandje zou komen optreden. Dit is opgepakt door Erik en mij en hiermee zijn we toen aan de slag gegaan.

Taak
Er werd van mij verwacht dat ik ontwikkelingen en trends buiten de organisatie kende. Hier kon ik op inspelen. Verder was het van belang dat ik accent legde op mogelijkheden voor de toekomst.

Actie
Doordat ik wist wat het publiek wilde kon ik zorgen voor een goede en aantrekkelijke band voor het publiek. een internationale band in The Triple was nog niet vaak voor gekomen. Dit zou mensen aanspreken. Dit zorgde ook voor mogelijkheden voor in de toekomst omdat dit café vaker leuke bandjes (nationaal en internationaal) kan boeken.
Hieruit heb ik de keuze gemaakt voor de gothic, metal en elektronica band: Houston (Italië).

Resultaat
De band heeft een goed optreden gegeven. De middag sloot goed aan bij de verwachte en gehoopte visie. Een internationale band in een lokale kroeg heeft het goed gedaan. Het was goed toegankelijk voor iedereen die van de muziek richting houd en anders voor de gezelligheid die heerste.

Terugkoppeling
Het was een geslaagde middag. De opkomst was minder groot als verwacht maar ondanks dit kon het de pret niet bederven. Als ik nog een keer de kans zou krijgen om een band in The Triple te boeken zou ik kiezen voor een band met een ander geluid.

Houston

Schriftelijke communicatie
Situatie
Voor een optreden van de Italiaanse band Houston, is er schriftelijk communicatie nodig geweest om te regelen dat de band naar Nederland zou komen voor een optreden in The Triple. Voor het aanspreken en het vastleggen van de band is het nodige werk vooraf gegaan.

Taak
Mijn taak was om een email te maken volgens een aangegeven structuur. Deze tekst moest foutloos worden gemaakt en verstuurd.
Na het boeken en het optreden van de band is er ook nog een reflectie gemaakt over de bewuste dag. Dit was kort om te kijken welke conclusie ik voor mijzelf kon trekken.

Actie
De gegevens van de band Houston waren bekend bij The Triple. Hierdoor kon ik ze gelijk benaderen. Hun tourschema gaf aan dat ze naar Nederland kwamen en hierdoor wist ik dat ze in de buurt zouden zijn. Na alles te hebben besproken met de eigenaar van The Triple (Erik) heb ik de band benaderd. Uit het contact dat verder volgde heb ik de band kunnen boeken voor zondag 16 mei.

Resultaat
Het uiteindelijke contact tussen mij en en band heeft ervoor gezorgd dat ik Houston kon boeken op 16 mei in The Triple.
Met een afgesproken tijd, datum en het uitwisselen van persoonlijke gegeven was het contact tot een week voor het optreden voldoende.
In de week voor het optreden is er contact geweest met de band of alles door kon gaan volgens de planning. Hierop is positief gereageerd.

Terugkoppeling
De volgende keer als ik op deze manier een band moet benaderen zou ik het weer hetzelfde aanpakken. De communicatie tussen mij en de band ging erg goed.

Samenwerken
Situatie
In de voorbereiding van het boeken van een band en tijdens het optreden moet er worden gezorgd voor een 100% goede sfeer, veiligheid, goede communicatie en overeenstemming tussen alle partijen.

Taken
Er werd van mij verwacht dat mijn sterke kanten tot het recht kunnen komen. Hiernaast gingen Erik (eigenaar The Triple) en ik voor een win-win situatie waarbij we allebei zorgden dat we ons doel zouden bereiken.

Acties
Omdat Erik en ik beiden goed met mensen om kunnen gaan, konden wij zorgen voor een goede sfeer, goede communicatie en overeenstemming tussen alle partijen. Dit deed ik door met alle betrokkenen partijen goed te overleggen zodat er geen onduidelijkheden zouden ontstaan. Samen met Erik heb ik ook gezorgd voor een optimale veiligheid in en rond het café.

Resultaat
Door de positieve inzet en samenwerking is er een ultieme situatie ontstaan waarin iedereen zijn doel kon bereiken. Dit zorgde ook voor de gehoopte win-win situatie. Door de sterke kanten van elkaar goed tot het recht te laten komen is het resultaat als positief bestempeld.

Terugkoppeling
Als ik weer in een vergelijkbare situatie terecht zou komen, dan zal ik het zelfde te werk gaan. Dit omdat mijn goede kanten naar boven komen en dit word als zodanig prettig ervaren (na mijn idee), dat ik dit zo weer zou kunnen doen.

Probleemanalyse
Situatie
Een bandje is iets heel anders als een zaterdagavond. Bij een band is het nodig om bepaalde voorzorgsmaatregelen te nemen.

Taak
Er werd van mij verwacht dat ik voorafgaand informatie zou verzamelen over de veiligheid in de pub tijdens het optreden. Hiervan moest ik een helder geformuleerde probleemdefinitie maken en hier de voor en de nadelen van verantwoorden.

Acties
Voor een optimale veiligheid tijdens het optreden van Houston was het belangrijk om de glazen om te wisselen voor plastic glazen. Dit uit voorzorg voor ongeregeldheden en gevaarlijke situaties die kunnen ontstaan met kapot glas.
Verder heb ik ervoor gezorgd dat alle tafels en stoelen in de kelder werden opgeborgen zodat deze geen ruimte zouden innemen rondom het podium.

Resultaat
Door onder andere de genomen veiligheidsmaatregelen zijn ongelukken en gevaarlijke situatie uitgebleven. De plastic bekers op de grond konden geen kwaad en er was genoeg ruimte voor alle bezoekers, waar normaal tafels en stoelen zouden staan.

Terugkoppeling
Ik zou de volgende keer het probleem weer proberen te zoeken. Voor mijzelf heb ik deze kennis binnen en ik zal dit ook de volgende keer weer gebruiken.

Overtuigingskracht
Situatie
In de beginfase van deze opdracht heb ik zitten denken hoe ik het best het publiek kan bereiken zodat er tijdens het optreden voldoende mensen binnen staan.

Taken
Het was mijn taak om te zorgen dat er genoeg mensen naar het optreden zouden komen. Hierdoor was het van belang dat ik een stevige indruk maakte op anderen en gebruik maakte van verschillende overtuigingsstrategieën. Dit deed ik door middel van het inspelen op argumenten die werden gegeven en mijn eigen argumenten daarbij aan te sluiten.

Acties
Ik heb een poster gemaakt die in het café kwam te hangen. Hierop stond informatie over het geplande optreden. Ik had hiervoor gekozen omdat posters het in de pub altijd erg goed doen.
Verder heb ik erg veel met mensen uit de omgeving gesproken en hun hierdoor weten te overtuigen van een geweldige middag in The Triple.

Resultaat
Tijdens het optreden van Houston is gebleken dat mijn posters en verschillende overtuigingsstrategieën hadden gewerkt. De opkomst was niet zo groot als gehoopt, maar het was zeker de moeite waard.

Terugkoppeling
De volgende keer in een vergelijkbare situatie zal ik hetzelfde handelen. Dit was erg kleinschalig en lokaal. Voor een groter optreden zal ik hier meer aandacht aan moeten besteden en het groter aan moeten pakken. Voor nu was het goed genoeg.

Houston poster

Oordeelsvorming
Situatie
Na afloop van het optreden van Houston hebben Erik, Yvonne (eigenaren The Triple), Marie (medewerkster) en ik nog een oordeel gevormd over de band. Dit om te kijken of het voor herhaling vatbaar is en hoe het is verlopen.

Taken
Mijn taak was hierbij om niet zomaar de mening van belanghebbenden te volgen. Verder was het de bedoeling om betrokkenen erbij te betrekken en afwegen met de voor en nadelen wat het eindoordeel zou worden.

Acties
Was het voor herhaling vatbaar of moest er iets worden aangepast of was dit de laatste keer dat er een bandje in de pub stond? Door te luisteren wat het publiek ervan vond word er al een mening gevormd. Hoe vond de band het en hoe het personeel. Dit alles hebben we met z'n vieren besproken.

Resultaat
Het was een erg leuke middag vonden we alle 4. Het publiek vond het ook leuk, maar de opkomst was kleiner als verwacht. Dat was onverwacht omdat er van te voren was aangegeven dat er veel animo voor was.
Mijn oordeel heb ik doorgegeven. Dit is dat het leuk was, ook voor het publiek, de band en het personeel, maar dan moet er wel meer publiek staan. Dit kan geregeld worden door er grotere namen weg te zetten, maar daar is het geld niet voor aanwezig.

Terugkoppeling
Het is jammer dat er veel wordt aangegeven dat er een bandje moet komen en als die er staat, dat niet de hele pub vol staat. Wel is mijn oordeelsvorming goed om te weten en ik denk dat ik de volgende keer zeker weer naar alle betrokkenen zal luisteren.

Omgevingsbewustzijn
Situatie
Om zomaar een willekeurige band te boeken in een café waar veel mensen iedere week weer komen, gaat niet werken. Er moest gekeken worden waar animo voor was en wat ook bezoekers zou trekken.

Taken
Er werd van mij verwacht dat bewust was van de cultuurverschillen op nationaal en internationaal niveau. Ik moest hier bewust mee omgaan. Verder was het belangrijk om rekening te houden met interne beslissingen in The Triple. Deze kunnen al snel invloed hebben op publiciteit en zorgen voor positieve en negatieve ontwikkelingen.

Acties
In de pub heeft een lijst gehangen waar iedereen zijn / haar favoriete muzieksmaak kon invullen voor een band in de pub te boeken. Hieruit is gekomen dat er veel interesse was voor metal en elektronica.

Resultaat
Aan de hand van de resultaten van de lijst die was opgehangen in de pub, is er een keuze gemaakt voor de band die er geboekt moest worden in The Triple. Om een internationale band te boeken gingen de verwachtingen van de bezoekers ook meer omhoog en hierdoor kregen we positieve reacties op de beslissing.

Terugkoppeling
In een café als The Triple, is het een goede manier om mensen mee te laten bepalen. Ik denk hierom ook dat ik de volgende keer in een zelfde situatie, weer het publiek zal laten mee beslissen over de soort muziek dat gespeeld moet worden.

Houston in The Triple

Mondelinge Communicatie
Situatie
Na het boeken van een band is er nog veel mondelinge communicatie geweest met bezoekers, eigenaar café en natuurlijk de band zelf. Het ontvangen van de band is ook belangrijk zodat ook zij het leuk vinden om te spelen op de locatie.

Taken
Mijn taken waren om de bandleden te ontvangen en hun uit te leggen hoe alles geregeld was en waar zij konden spelen. Verder was het erg belangrijk om een win-win situatie te creëren. Dit door een verkoopgesprek te voeren en klanten uit The Triple te kunnen overtuigen om langs te komen tijdens het optreden.

Acties
Voordat de band kwam optreden moest dit duidelijk gemaakt worden aan de bezoekers van The Triple. Dit werd onder andere gedaan door met mensen te praten. In dit gesprek kon ik hun overtuigen om te komen.

Verder was de communicatie naar de band erg belangrijk. Door aan beide kanten een goed gevoel te creëren geeft dit een vriendelijk en enthousiaste sfeer. Bij aankomst van de band is er dan ook gezorgd dat er niks te kort kwam en is erg gezorgd voor de materialen die hun bij zich hadden.

Resultaat
Het resultaat van alle mondelinge communicatie was dat de band het leuk vond om in The Triple op te treden en dat dit ook voor herhaling vatbaar kan zijn. Ook is er goed gecommuniceerd naar het publiek. Doordat er tijdens het optreden genoeg mensen binnen waren zijn de vooraf gemaakte kosten eruit gehaald en is er nog winst gemaakt.

Terugkoppeling
De volgende keer in een vergelijkbare situatie zal ik het aanpakken zoals ik nu ook gedaan heb. Dit heeft gewerkt en zeker de communicatie met de band wordt hier beter op. Dit is na mijn idee ook de beste manier om beide kanten graag in The Triple te laten spelen.

Innovativiteit
Situatie
Nationale en regionale bands staan af en toe in The Triple. Dit in tegenstelling tot een internationale band. Laat staan een band uit Italië.

Taak
Mijn taak was om een band weg te zetten in de Ierse pub, The Triple. Hierbij heb ik de mogelijkheid gezien tot vernieuwing.

Actie
Doordat de eigenaar van The Triple al gegevens had van de band Houston, was het voor mij al snel duidelijk dat ik een internationale band wilde boeken.

Resultaat
Het boeken van een internationale band is goed ontvangen bij de bezoekers van The Triple. Doordat ik contact kon opnemen was het boeken van de band snel geregeld en was het dus duidelijk dat zij kwamen optreden in The Triple tijdens hun tour waarvoor ze ook in Nederland kwamen.

Terugkoppeling
Ik denk dat ik zeker de mogelijkheid tot vernieuwing heb gezien en ook heb uitgevoerd. Als ik de kans zou krijgen om weer een band (nationaal of internationaal) te boeken waar veel mensen benieuwd naar zijn lijkt mij het leuk om dit weer te doen. Tijdens het proces is alles goed gegaan en daarom zal ik hetzelfde te werk gaan.

Initiatief
Situatie
Mijn voorstel aan de eigenaars van The Triple is positief ontvangen. Dit heeft ervoor gezorgd dat ik uit eigen initiatief een optreden kon verzorgen in de pub. Het contact met de band en de omgang hiermee heb ik zelf geregeld.

Taak
Ik heb op eigen initiatief een idee voorgesteld die ik ook daadwerkelijk tot een concrete actie kon uitwerken. Hiermee heb ik uit eigen beweging verantwoordelijkheden op me genomen. Ik heb aan het proces dan ook actief deelgenomen en gezorgd dat alles goed verliep.

Actie
Op een vrijdag avond toen ik met Erik (eigenaar The Triple) stond te praten heb ik gevraagd of ik een keer een bandje mocht regelen die dan in de pub mocht optreden. Dit heeft hij positief ontvangen en hierdoor kon ik mijn idee uitwerken.

Door veel te vragen en overleggen zodat er geen onduidelijkheden ontstonden verliep voortgang uitstekend. Uiteindelijk heb ik ook een band geboekt die daadwerkelijk in The Triple heeft opgetreden.

Resultaat
Het resultaat van mijn idee dat ik kon omzetten in een concrete actie, mijn verantwoordelijkheden en actieve houding hebben ervoor gezorgd dat er een internationale band in The Triple heeft kunnen optreden.

Terugkoppeling
Ik denk dat ik goed heb gehandeld op eigen initiatief. Door zelf een idee voor te stellen en eigen verantwoordelijkheden op me te nemen, is het gelukt om een gezellige zondag middag in de pub te maken. Persoonlijk denk ik dat het goed is om eigen initiatief te nemen zodat ik doe wat mij leuk lijkt en dan kan ik het ook doen zoals ik het in gedachte heb.

Houston in The Triple

Oranje Comité Oosterhout

Globale omschrijving

Bedrijf: Oranje Comité Oosterhout
Opdracht: Koninginnedag 2010
Verloop opdracht: Positief
Competenties: Schriftelijke communicatie, Omgevingsbewustzijn


Schriftelijke communicatie
Situatie
Voor het Oranje Comité Oosterhout heb ik geholpen met het regelen van diverse activiteiten voor Koninginnedag 2010 in Oosterhout. Op deze dag is het nodig dat de mensen worden vermaakt, maar ook op de hoogte worden gebracht van de dag en wat er gaat gebeuren. Zo heb ik in de maanden februari en maart gezocht naar mogelijkheden om de mensen te bereiken.

Taken
Mijn taken voor deze opdracht waren, een manier te bedenken om mensen op de hoogte te brengen van wat er op 30 april 2010 gaat gebeuren en te zorgen dat er eet gelegenheden worden weggezet.

Actie
Als actie om de doelgroep op de hoogte te brengen heb ik gekozen om flyers te laten maken. Hierdoor kunnen de mensen lezen wat er gaat gebeuren. Op deze flyer staat onder andere het programma beschreven, waardoor de mensen een gevoel krijgen bij de dag.

Door middel van diverse bedrijven en personen te benaderen heb ik geprobeerd om eet kraampjes te laten wegzetten. Hiervoor heb ik gezocht op het internet en rondgevraagd bij bedrijven. Uiteindelijk heb ik gezorgd dat er sowieso een aantal kraampjes daadwerkelijk komen. Hieronder valt een kraampje met worstenbroodjes. Het kraampje wordt gehuurd bij een attractie bedrijf en het personeel zal tegen een lage vergoeding de broodjes verkopen.

Hiervoor heb ik verschillende brieven moeten sturen naar bedrijven en personen en uiteindelijk heb ik ook de facturen verstuurd.

Resultaat
Doordat ik op tijd ben begonnen en beschikte over voldoende informatie, zijn er afspraken gemaakt. Hierdoor is een deel van de voorbereiding van Koninginnedag afgerond. Gelukkig is dit zonder stress of tijdsdruk gegaan zodat alles goed kon worden afgesproken en geregeld.

Terugkoppeling
In een vergelijkbare situatie zal ik de volgende keer weer zo aan de slag gaan. Doordat ik voldoende tijd had, heb ik op een nette, correcte manier bedrijven en personen kunnen benaderen.

Omgevingsbewustzijn
Situatie
Als onderdeel van de voorbereiding voor Koninginnedag 2010, van het Oranje Comité Oosterhout (OC), was het nodig om vergunningen te regelen, te vergaderen, materialen regelen zoals geluid en zorgen voor een goede dagindeling met voldoende activiteiten voor jong en oud.

Taken
Als extern commissielid heb ik gezorgd voor een goed dagindeling, geholpen met de indeling van de locatie, activiteiten verzonnen en benodigdheden geregeld voor alle activiteiten.
Dit heb ik in overleg met het OC gedaan zodat zij op de hoogte waren. Uiteindelijk keuren zij alles goed of af en hierom was dit contact noodzakelijk.

Actie
Voor Koninginnedag valt er veel te regelen. Dit bestaat o.a. uit het regelen van alle materialen, maar ook zijn er vergunningen van de gemeente nodig om alle ideeën ook daadwerkelijk uit te kunnen voeren.

Om een vergunning te krijgen is er heel wat voorbereidend werk nodig. Zo heb ik mede een tekening gemaakt van de indeling van de locatie. Door te bedenken wat logische plekken zijn voor de verschillende activiteiten en te kijken waar je hulp kan krijgen van omliggende cafés, heb ik een plan kunnen maken voor de gemeente.

Uiteindelijk is een definitief plan naar de gemeente gegaan zodat alle verzonnen activiteiten uitgevoerd kunnen gaan worden.

Resultaat
Het resultaten van de plannen zijn goed uitgepakt. Door een duidelijk beeld te geven aan de gemeente kan er een positieve beslissing worden gemaakt. Ook de dagindeling en het verzorgen van de materialen is geregeld. Omliggende cafés zullen helpen met stroomvoorziening en uiteindelijk kan alles doorgaan.

Terugkoppeling
Als ik terug kijk naar mijn werkzaamheden denk ik dat ik goed gefunctioneerd heb. De volgende keer zal ik ook weer goed samenwerken en letten op de geschreven regels die belangrijk zijn om een project te realiseren. Ik ben bedankt voor mijn goede inzet en enthousiasme.

Oranje Comité Oosterhout

Globale omschrijving

Bedrijf: Oranje Comité Oosterhout
Opdracht: Extern commissielid
Verloop opdracht: Goed
Competenties: Schriftelijke communicatie, Plannen & organiseren, Marktgerichtheid, Kwaliteitsgerichtheid, Verbeeldingskracht


Schriftelijke communicatie
Situatie
In opdracht van het Oranje Comité Oosterhout (OC) heb ik bands benaderd om op te treden op De Heuvel in Oosterhout op 30 mei 2010. Na het verzamelen van informatie heb ik het OC ingelicht.

Taken
Voor het benaderen van bands heb ik gebruik gemaakt van schriftelijke- en mondelinge communicatie. Het was aan mij om te zorgen dat er op Koninginnedag een aantal bands zullen optreden die door mij geregeld zouden worden.
Hiervoor heb ik contact gehad met verschillende bands. Na onderzoek en rondvraag heb ik het OC verder geïnformeerd over de stand van zaken. Tegen het eind van de uitvoering heb ik een zakelijke brief en een factuur opgesteld.

Actie
Door middel van email ben ik begonnen met bands te benaderen. Hierin heb ik aangegeven waarom ik de email verzond en heb ik gebruik gemaakt van een vaste structuur.
Nadat ik reacties heb terug gekregen van verschillende bands ben ik gaan overleggen met het OC. Zij hebben uiteindelijk 2 van de 3 bands gekozen en ik mocht de laatste kiezen. De bands die zijn gekozen zijn:

• Navenant
  
• The Beathovens
• Noodsprong
• Harmonie
  

Hierna heb ik de bands mogen contracteren in opdracht van het Oranje Comité. Hiervoor heb ik schriftelijke brieven en facturen opgesteld.

Resultaat
Doordat ik duidelijke zakelijke brieven heb verzonden aan de bands zijn zij met vol enthousiasme ingegaan op het aanbod. De bands hebben een duidelijk overzicht gekregen wat de bedoeling is en wat hun aandeel daarin is.
Doordat de factuur en bijbehorende brief zijn verzonden en ontvangen is alles goed geregeld rondom de bands die zullen optreden op Koninginnedag 2010 op de Oosterhoutse Heuvel.

Terugkoppeling
Als ik in het vervolg weer een brieven als deze moet opmaken zal ik hetzelfde te werk gaan. Door een duidelijke structuur, zakelijke brief en zonder fouten op te stellen komt de brief zakelijker over en dat heeft zijn vruchten afgeworpen.


Plannen & organiseren
Situatie
Ik ben voor het Oranje Comité Oosterhout (OC) bezig geweest met het programma van Koninginnedag 2010 op de Oosterhoutse Heuvel. Hiervoor zijn een aantal vergaderingen geweest waarbij ik aanwezig was voor uitvoerende taken.

Taken
Als extern commissielid heb ik de opzet gemaakt voor het programma van Koninginnedag 2010. Hiervoor heb ik gekeken wat nodig was en in welke mate.
Verder heb ik het activiteitenplan voor de commissie vastgelegd en heb ik samen met de voorzitter van het OC de agenda en uitnodigingen gemaakt voor de vergaderingen.

Actie
Voor het programma op de Heuvel heb ik gekeken wat nodig was en in welke mate. De doelgroep bestaat zowel uit volwassenen als kinderen. Hiervoor heb ik besloten om een springkussen en een aantal bands te regelen. Verder zullen er eet kraampjes komen te staan. Ik heb ook gekeken naar de dagindeling. Zo zal het springkussen er de hele dag staan en spelen 3 bands ongeveer een half uur na elkaar.

Verder heb ik gekeken naar de indeling van de Heuvel. Dit is nodig om te zorgen dat er geen overlast ontstaat en alles veilig moet verlopen. Dit heb ik samen met de commissie gedaan omdat zij al een idee hadden hoe het ging gebeuren. Ik heb hieraan nog wel wat mogen veranderen.

Resultaat
Doordat ik een goede tijdsplanning heb gemaakt zal deze ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. De voorzitter heeft gezegd dat dit een overzichtelijk bestand was wat voor alle commissieleden duidelijk en overzichtelijke is.
Doordat alles netjes en op tijd is geregeld voor de voorbereiding en de dag zelf zal er een kleine kans zijn dat er nog veel fout gaat.

Terugkoppeling
Doordat ik veel taken op mij heb gekregen in een relatief korte tijd vind ik dat ik het goed heb gedaan. Doordat ik plannen en organiseren beetje bij beetje steeds meer ga doen merk ik ook vooruitgang. Hier ben ik erg blij mee en daarom zal ik de volgende keer ook weer zo te werk gaan als ik nu heb gedaan voor het OC.

Marktgerichtheid
Situatie
Voor het Oranje Comité Oosterhout (OC) ben ik aan de slag gegaan om te zorgen dat Koninginnedag 2010 op de Heuvel in Oosterhout goed wordt georganiseerd. Hiervoor heb ik vergaderd, onderzoek gedaan, contact gehad met bedrijven uit de vrije tijd sector, bands gecontracteerd en attracties geregeld.

Taken
Als extern commissielid heb ik onderzoek gedaan naar attracties en bands activiteiten. Dit was nodig omdat er met Koninginnedag allerlei activiteiten plaats vinden op de Heuvel in Oosterhout.

De doelgroep zijn kinderen en ouderen. Er moet worden gezorgd dat zij een leuke dag hebben en dat alles goed verloopt.

Actie
Voordat ik bands en attracties kon regelen heb ik eerst onderzoek moeten doen, welke materialen nodig zijn voor deze dag. Hiervoor heb ik op internet en brochures een duidelijk beeld gekregen welk aanbod er is.
Aan de hand hiervan ben ik bedrijven en bands gaan benaderen met de uitleg waarvoor ik bezig was.

Door alle informatie die ik had, wist ik in welke doelgroep ik moest zoeken. Omdat er een klein budget beschikbaar is via het OC moest ik zorgen dat de kosten van de verschillende activiteiten en bands minimaal bleef.

Door veel contact te hebben met verschillende bedrijven en bands heb ik een prijs indicatie kunnen maken en deze voorgesteld aan het Oranje Comité.
Mijn keuzes bevielen goed en daarom mocht ik de gekozen attracties en bands (in)huren.

Resultaat
Doordat ik een breed onderzoek heb gemaakt met verschillende bedrijven uit Nederland en België had ik een ruime keuze van bands en activiteiten. Door de randvoorwaarden van het OC (minimaal budget), heb ik een selectie kunnen maken en daaruit volgde het definitieve besluit.

Terugkoppeling
De volgende keer als ik in een vergelijkbare situatie terecht kom, zal ik op dezelfde manier te werk gaan. Wel zal ik dan een kleinere selectie maken van de eventuele mogelijkheden. De marktgerichtheid is zeer duidelijk naar voren gekomen en daarom denk ik dat deze manier een goede vervolg optie zal zijn.

Kwaliteitsgerichtheid
Situatie
Voor het Oranje Comité Oosterhout (OC) ben ik betrokken geweest bij de programmering en het activiteitenplan van Koninginnedag 2010 in Oosterhout. Hiervoor heb ik kwaliteitsgericht moeten kijken naar de verschillende mogelijkheden die zich aanboden voor onder andere attractie verhuur en bands die kunnen spelen op deze dag.

Taken
Mijn voornaamste taak van deze opdracht was het regelen van de programmering en het maken van het activiteitenplan van Koninginnedag. Hiervoor heb ik onder andere gebruik gemaakt van internet, brochures en contacten.

Actie
Om te zorgen dat de kwaliteit voldoende zou zijn voor mijn taken, heb ik een breed onderzoek gedaan naar verschillende bedrijven en bestanden waar ik informatie vandaan kon halen. Door veel research heb ik veel mogelijkheden gecreëerd die overeen kwamen met de kwaliteitseisen die werden gesteld door het OC.

Door te onderzoeken wat de doelgroepen leuk zou vinden op Koninginnedag, heb ik selectie kunnen maken van verschillende activiteiten. Uit deze selectie ben ik bedrijven en bands verder gaan benaderen.

Resultaat
Het uiteindelijke doel dat werd gesteld door het Oranje Comité, is bereikt door veel mogelijkheden te bieden. Veel onderzoek maakt de mogelijkheid om het doel te bereiken binnen de gestelde randvoorwaarden word hierdoor groter.

Uiteindelijk is het OC tevreden met het resultaat en zijn de voorbereidingen voor de festiviteiten op 30 april klaar.

Terugkoppeling
Doordat ik enthousiast en met volop energie hieraan heb gewerkt, in combinatie met hele stapels informatie die ik heb gevonden, heb ik een goed eindproduct geleverd.
De volgende keer zal ik in dezelfde situatie dan ook hetzelfde te werk gaan. Met de complimenten van de voorzitter ben ik weg gegaan.

Verbeeldingskracht
Situatie
Voor het Oranje Comité Oosterhout (OC) heb ik meegeholpen aan de programmering van Koninginnedag 2010. Hierbij heb ik onder andere gezorgd voor afspraken, onderzoek en ook veel gebrainstormd voor ideeën voor deze dag. Dit heb ik zowel alleen gedaan als met anderen. Hiervoor zijn de nodige bijeenkomsten georganiseerd.

Taken
Mijn taak om (nieuwe) ideeën te verzinnen samen met de Oranje commissie, heeft veel tijd gekost. Er werd van mij verwacht dat ik met ideeën kwam zodat we hierop verder konden brainstormen.

Actie
Door veel rond te kijken in bladen, internet en rond te vragen zijn we steeds tot nieuwe ideeën gekomen. Als iemand een idee had, konden we hier verder aan brainstormen. Dit heeft uiteindelijk geleid tot bepaalde keuzes en activiteiten op Koninginnedag.

Resultaat
Door het vele brainstormen en de vele ideeën die naar voren zijn gekomen, zijn er keuzes gemaakt die op de dag zullen worden uitgevoerd. Dit proces heeft geleid dat ik zelf ideeën naar voren breng en ook mee denk aan andermans creaties. Uiteindelijk is er gekozen voor een aantal mogelijkheden die ook daadwerkelijk uitgevoerd zijn.

Terugkoppeling
Ideeën verzinnen en brainstormen is iets wat ik er graag doe. Hierdoor vind kom ik snel met mogelijkheden en kan er dit verder worden uitgebreid of worden aangepast. De volgende keer in een gelijke situatie zal ik hetzelfde te werk gaan, omdat ik dit vaker doe en het leuk vind om te doen.

Melkweg

Globale omschrijving

Bedrijf: Melkweg

Opdracht
De opdracht was om een dag mee te lopen met de organisatie en het complete team van de Melkweg. Hierbij heb ik geholpen als: assistent-productie, begeleiding artiesten, hoofd-catering en stagehanden. Dit was op een van de drukste dagen van het jaar en hierdoor werd er veel van mij verwacht.

Verloop opdracht
De meeloop- / stagedag, verliep erg goed. Ik heb erg veel mogen en kunnen doen. Verder had ik een aantal opdrachten gekregen om uit te voeren van John Luyn (mijn contactpersoon en programmeur van de Melkweg). Deze heb ik ook uitgevoerd en uiteindelijk was het een geslaagde dag.

Competenties
Mondelinge communicatie
Stressbestendigheid
Samenwerken
Inzet
Initiatief


Mondelinge communicatie
Situatie
Op 13 maart 2010 heb ik een dag meegelopen bij het team van de Melkweg, Amsterdam. Hierbij werd in het team gebruik gemaakt van portofoons. Hierdoor heb ik goed kunnen communiceren met het team van de Melkweg.

Taken
Ik heb geholpen bij verschillende taken. Mijn voornaamste taken waren assistent-productie, het begeleiden van artiesten, zorgen voor de catering en stagehanden.
Bij al deze activiteiten heb ik veel in contact gestaan met andere leden uit het team. Hierdoor wist de bedrijfsleider ook waar ik mee bezig was. Als ik even niks te doen had, kon ik door middel van de portofoon ook makkelijk vragen of mijn hulp nog ergens nodig was.

Actie
In de Melkweg heb ik geholpen als onder andere assistent-productie. Hierbij heb ik gecontroleerd op ongeregeldheden. Verder heb ik de hele dag geholpen bij verschillende taken, waaronder het begeleiden van artiesten. Het is hierbij belangrijk dat er goed wordt gecommuniceerd met het team dat niet alles dubbel wordt gedaan en ook duidelijk wordt aangegeven als er verbeter punten zijn.

Resultaat
Door de goede communicatie via de portofoons en direct, was duidelijk wat er is gedaan en wat nog moet gebeuren. Door goed te luisteren en duidelijk te overleggen is er niets fout gegaan in. Hiervoor heeft de hoofd-productie mij complimenten gegeven.

Terugkoppeling
Als ik de volgende keer weer in een gelijke situatie terecht kom als in de Melkweg, zal ik het precies hetzelfde aanpakken. Door helder en effectief te communiceren en goed te luisteren zal ik dan ook weer op de hoogte zijn en kunnen zorgen dat alles goed verloopt.

Stressbestendigheid
Situatie
Tijdens de stagedag bij de Melkweg Amsterdam was het enorm druk. Dit was een van de meest drukke en chaotische dagen van het jaar. Door optredens in 3 verschillende zalen met allemaal veel bands was dit erg veel. Bij Peganfest dat werd gehouden in een zaal was het heel erg druk. Hier speelden 8 verschillende bands met in totaal 54 mensen.

Met het lossen van de apparatuur en merchandise van de bands was het chaotisch druk. 3 Touringcars met aanhangers die vlak na elkaar of tegelijk aankwamen op een plek waar je eigenlijk niet mag lossen (dit werd hier gedaan omdat de straat voor bij de Melkweg openligt en dit nergens anders kan). Dit zorgde voor hectische momenten.

Taken
Mijn functie als stagehanden kwam nu naar voren. Ik mocht meehelpen met het lossen van de 3 touringcars plus aanhangers. Dit waren alle instrumenten, materialen en merchandise voor Peganfest. Tijdens het lossen was het erg druk aangezien de bandleden zelf alleen hun kleding meenemen en de rest overlaat aan het team van de Melkweg.

Door alles naar binnen te krijgen op een kleine drukke stoep is het erg lastig om zoveel materialen tegelijk, geordend, te verplaatsen.
Ook reed een tram een spiegel van een touringcar eraf en reed vervolgens gewoon door. Hierdoor moesten wij ook nog regelen dat de chauffeur niet boos zou worden en dat dit netjes zou worden afgehandeld.

Actie
Met het lossen van alle materialen was het erg hectisch. Doordat er zoveel in een korte tijd naar binnen moest was het even flink aanpoten. Door middel van spullen op te stapelen op rijbare 'flycases' ging dit allemaal iets sneller. Door met twee man sterk grote hoeveelheden in 1 keer naar binnen te rijden ging dit erg goed.

Nadat alles was uitgeladen moesten de aanhangers worden losgekoppeld en naar de overkant van de straat worden gebracht zodat in de avond alles snel weer kon worden ingeladen. Het oversteken was ook nog een hele klus. Dit omdat het een drukke weg is met fietsers, auto's en trams en stoepjes in de weg voor de trams.
Door het verkeer te leiden en ruimte te maken voor de aanhangers is dit goed gegaan en heeft dit niet voor problemen gezorgd.

Resultaat
Door de drukte bij het lossen was er erg veel te doen. Ik ben kalm gebleven en aan de slag gegaan met lossen en geholpen met de aanhanger verplaatsen en het afhandelen van de spiegel van de touringcar. Doordat ik, zoals de hoofd-productie heeft gezegd, me niet gek laat maken is dit voor mij allemaal goed verlopen en is door de drukte de tijd voorbij gevlogen.

Terugkoppeling
Voor de volgende keer in een zelfde situatie, zal ik mezelf weer rustig houden, wat er ook gebeurd. Door hectisch te gaan werken zal het lossen alleen minder snel en goed gaan. Doordat het lossen ook nog eens op een druk punt moest gebeuren zal dit anders ook kunnen uitlopen op gevaarlijke situaties.

Samenwerken
Situatie
Als assistent-productie, stagehander, hoofd-catering en voor het begeleiden van artiesten in de Melkweg, heb ik goed moeten samenwerken met het hele werkzame team van de Melkweg.

Doordat ik help waar nodig is, vragen of ik iets kan betekenen voor iemand anders, te communiceren met het team en gezamenlijk oplossingen te bedenken voor problemen heb ik tijdens deze dag veel moeten samenwerken.
De hele dag werk je met verschillende mensen uit het team samen en hierbij is het belangrijk dat je goed communiceert en elkaar helpt waar nodig.

Taken
Door mijn veelzijdigheid in taken deze dag heb ik met veel verschillende mensen moeten samenwerken. Doordat ik mij aan iedereen van het team heb voorgesteld, wisten zij ook waarom ik er die dag bij was.
Er is van mij verwacht dat ik goed zou samenwerken en zou gaan voor een win-win situatie, door middel van goede communicatie en samenwerking.

Actie
Tijdens deze dag heb ik zelf actie ondernomen na overleg. Doordat ik hebt gezorgd dat dit positief volbracht werd, zorgde ik ervoor dat ik niet tot last zou zijn voor de anderen in het team. Door vragen te stellen en te helpen waar nodig was, ben ik veel in contact geweest met anderen. Dit heeft gezorgd dat anderen hun sterke kanten kunnen laten zien aan mij, waardoor ik dit kan overnemen als zij er even niet zijn.

Resultaat
De hele dag, van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat, ben ik betrokken geweest met het team van de Melkweg. Hierdoor heb ik veel opgestoken van hun en heb ik ook kansen gekregen die ik normaal niet snel zou krijgen, zoals een uitvoerend gesprek met een tourmanager. Uiteindelijk heeft alles ertoe geleid dat ik goed heb samengewerkt met verschillende onderdelen in het bedrijf. Tegen het einde heb ik van verschillende mensen te horen gekregen dat ik het goed heb gedaan en zij het, net als ik, erg leuk vonden dat ik er een dagje bij was.

Terugkoppeling
De ervaringen die ik heb opgedaan door de samenwerkingen op deze dag heb ik gezien hoe het eraan toe kan gaan. Dit was voor mij erg positief en aan de reacties die ik heb gekregen van het team vonden zij het ook erg goed gaan en leuk dat ik er was.


"Was leuk om je erbij te hebben. Tot een volgende keer en wel thuis."

Bovenstaand is een sms die ik kreeg van Timon (Productieleider Sugar Factory, Melkweg).



Inzet
Situatie
Mijn meeloopdag was een van de drukste dagen van het jaar in de Melkweg. Ik moest mij voor 120% inzetten en zorgen dat ik niemand in de weg zou lopen, maar juist iedereen zou helpen en op eigen initiatief handelen.

Mail John Luyn voor mijn meeloopdag: "Hoi Vincent, je krijgt echt een mooie van me. Hieronder wat achtergrondinformatie, ik hoop dat je er iets mee kan, het blijft n gok om je uit te nodigen."

Taken
Er werd van mij verwacht dat ik de hele dag goed zou functioneren en verantwoordelijkheden op mij zou nemen. Ik moest verder extra bijdragen leveren aan het team, leergierig zijn en mijn handen uit de mouwen steken waar nodig was.
Verder had Linda (hoofd-productie Oude zaal (Imogen Heap)) de bevoegdheid om mij klusjes te laten doen en kon me ook naar huis sturen als ik alleen maar in de weg liep.

Actie
In het begin van de dag begon mijn inzet al erg goed. Ik was ruim op tijd aanwezig. Hierna had ik weinig uitleg nodig om aan het werk te gaan en ik deed zeer enthousiast mee, alsof ik al langer bij de Melkweg werkte.

Erg positief vond Linda dat ik erg pro actief bezig was. Ik kon veel doen en vroeg regelmatig of iemand mij nodig zou kunnen hebben om te helpen. Hierbij heb ik ook veel kennis opgedaan. Doordat ik veel heb meegeholpen op verschillende onderdelen heb ik ook veel informatie binnen gekregen die nuttig kan zijn in volgende situaties. Dit is bijvoorbeeld hoe zij te werk gaan en in welke volgorde.

Doordat ik vaak vroeg of ik iets kon doen, heb ik ook veel gezien en gedaan wat ik anders niet zou hebben kunnen doen. Zo heb ik een voortgang gesprek gehad met een tourmanager en ben in contact gekomen met artiesten.
Ook heb ik doordat ik met een andere tourmanager veel heb gepraat bij de merchandise 2 cd's gratis gekregen.

In een mail die ik voor de 13e ontvangen had, stond ook dat ik met deze tourmanager kon gaan praten en verder ben ik uit eigen initiatief naar hem toegestapt.

Resultaat
Doordat ik mij voor de volle 120% heb in gezet tijdens de hele dag, is er een erg positief beeld van mij achter gebleven. Doordat ik erg enthousiast, leergierig en welkom was heb ik de mogelijkheid gekregen die niet iedereen zomaar krijgt.

Ik ben bedankt voor mijn inzet en ik denk dat ik dit, door een bedrijf als de Melkweg, dit mag zien als een groot compliment.

Terugkoppeling
Als ik de volgende keer weer in een situatie kom waarin ik zo wordt vrijgelaten als in de Melkweg zal ik het weer zo aanpakken. Mijn eigen initiatief, leergierigheid en enthousiasme zijn erg op prijs gesteld en daarom zou ik het zo weer overdoen als ik de kans krijg.


Initiatief
Situatie
Ik heb de kans gekregen om een dagstage te krijgen bij het poppodium Melkweg in Amsterdam.
Deze dag was een van de drukste en hectische dagen van het jaar. Dit kwam door de vele bands die optraden in alle drie de zalen van de Melkweg.

Taken
Deze dag heb ik veelzijdige taken op me gekregen als stagehanden, assistent-productie, catering en het begeleiden van artiesten. Door de vele taken heb ik veel van het bedrijf gezien en ook op eigen initiatief kunnen bewegen door het bedrijf. Ik heb een grote vrijheid gekregen en daardoor kon ik aanbieden om ergens te helpen en actief bezig te zijn in het bedrijf.

Actie
Doordat ik veel vrijheid kreeg, heb ik veel kunnen doen, maar zelf had ik ook taken die ik moest volbrengen. Na minimale uitleg ben ik aan de slag gegaan met de catering. Hierna heb ik gevraagd waar ik verder kon helpen aangezien ik sneller klaar was als verwacht. Door de veelzijdigheid ben ik erg betrokken geweest in de omgeving waar ik werkte.

Als assistent-productie heb ik ook gelet op zaken die niet op orde lijken. Een voorbeeld hiervan is dat er veel portemonnees werden stolen en ik in een rustig deel van de Melkweg 3 jongeren zag zitten. Door met hun te praten en te communiceren me andere teamleden zijn zij hiervan op de hoogte. Verder denk ik mee met de organisatie. Als er zaken niet op orde zijn die ik zag gaf ik dit door en liepen we niet vast op problemen.

Resultaat
Doordat ik op eigen initiatief veel heb mogen helpen ben ik bewust geworden van de omgeving waar ik in zat. Hierdoor heb ik actief kunnen deelnemen aan het werkproces en kunnen helpen waar nodig was.

Ook door de vrijheid die ik kreeg kon ik uit eigen beweging taken ondernemen. Hiervoor en als assistent-productie heb ik een verantwoordelijke functie gehad maar deze heb ik ook positief volbracht.

Terugkoppeling
In situaties als in de Melkweg is initiatief erg belangrijk. Hierom zal ik de volgende keer als ik in een situatie als deze terecht kom weer aan de slag gaan zoals ik nu ook heb gedaan. Dit is zowel uit mijn kant als de kant van de Melkweg erg goed bevallen en dit zorgt ook voor een goede werksfeer en positieve reacties.



Onderstaande filmpjes zijn de hoofd acts die zijn gegeven op 13 maart 2010.

Katzenjammer

Imogen Heap



Finntrol