Oranje Comité Oosterhout

Globale omschrijving

Bedrijf: Oranje Comité Oosterhout
Opdracht: Koninginnedag 2010
Verloop opdracht: Positief
Competenties: Schriftelijke communicatie, Omgevingsbewustzijn


Schriftelijke communicatie
Situatie
Voor het Oranje Comité Oosterhout heb ik geholpen met het regelen van diverse activiteiten voor Koninginnedag 2010 in Oosterhout. Op deze dag is het nodig dat de mensen worden vermaakt, maar ook op de hoogte worden gebracht van de dag en wat er gaat gebeuren. Zo heb ik in de maanden februari en maart gezocht naar mogelijkheden om de mensen te bereiken.

Taken
Mijn taken voor deze opdracht waren, een manier te bedenken om mensen op de hoogte te brengen van wat er op 30 april 2010 gaat gebeuren en te zorgen dat er eet gelegenheden worden weggezet.

Actie
Als actie om de doelgroep op de hoogte te brengen heb ik gekozen om flyers te laten maken. Hierdoor kunnen de mensen lezen wat er gaat gebeuren. Op deze flyer staat onder andere het programma beschreven, waardoor de mensen een gevoel krijgen bij de dag.

Door middel van diverse bedrijven en personen te benaderen heb ik geprobeerd om eet kraampjes te laten wegzetten. Hiervoor heb ik gezocht op het internet en rondgevraagd bij bedrijven. Uiteindelijk heb ik gezorgd dat er sowieso een aantal kraampjes daadwerkelijk komen. Hieronder valt een kraampje met worstenbroodjes. Het kraampje wordt gehuurd bij een attractie bedrijf en het personeel zal tegen een lage vergoeding de broodjes verkopen.

Hiervoor heb ik verschillende brieven moeten sturen naar bedrijven en personen en uiteindelijk heb ik ook de facturen verstuurd.

Resultaat
Doordat ik op tijd ben begonnen en beschikte over voldoende informatie, zijn er afspraken gemaakt. Hierdoor is een deel van de voorbereiding van Koninginnedag afgerond. Gelukkig is dit zonder stress of tijdsdruk gegaan zodat alles goed kon worden afgesproken en geregeld.

Terugkoppeling
In een vergelijkbare situatie zal ik de volgende keer weer zo aan de slag gaan. Doordat ik voldoende tijd had, heb ik op een nette, correcte manier bedrijven en personen kunnen benaderen.

Omgevingsbewustzijn
Situatie
Als onderdeel van de voorbereiding voor Koninginnedag 2010, van het Oranje Comité Oosterhout (OC), was het nodig om vergunningen te regelen, te vergaderen, materialen regelen zoals geluid en zorgen voor een goede dagindeling met voldoende activiteiten voor jong en oud.

Taken
Als extern commissielid heb ik gezorgd voor een goed dagindeling, geholpen met de indeling van de locatie, activiteiten verzonnen en benodigdheden geregeld voor alle activiteiten.
Dit heb ik in overleg met het OC gedaan zodat zij op de hoogte waren. Uiteindelijk keuren zij alles goed of af en hierom was dit contact noodzakelijk.

Actie
Voor Koninginnedag valt er veel te regelen. Dit bestaat o.a. uit het regelen van alle materialen, maar ook zijn er vergunningen van de gemeente nodig om alle ideeën ook daadwerkelijk uit te kunnen voeren.

Om een vergunning te krijgen is er heel wat voorbereidend werk nodig. Zo heb ik mede een tekening gemaakt van de indeling van de locatie. Door te bedenken wat logische plekken zijn voor de verschillende activiteiten en te kijken waar je hulp kan krijgen van omliggende cafés, heb ik een plan kunnen maken voor de gemeente.

Uiteindelijk is een definitief plan naar de gemeente gegaan zodat alle verzonnen activiteiten uitgevoerd kunnen gaan worden.

Resultaat
Het resultaten van de plannen zijn goed uitgepakt. Door een duidelijk beeld te geven aan de gemeente kan er een positieve beslissing worden gemaakt. Ook de dagindeling en het verzorgen van de materialen is geregeld. Omliggende cafés zullen helpen met stroomvoorziening en uiteindelijk kan alles doorgaan.

Terugkoppeling
Als ik terug kijk naar mijn werkzaamheden denk ik dat ik goed gefunctioneerd heb. De volgende keer zal ik ook weer goed samenwerken en letten op de geschreven regels die belangrijk zijn om een project te realiseren. Ik ben bedankt voor mijn goede inzet en enthousiasme.