The Triple

Globale omschrijving

Bedrijf: The Triple (Ierse pub)

Opdracht
De opdracht was om een band te laten spelen in The Triple. De keuze van de band was nog niet gemaakt en hierbij heb ik ook geholpen. Ik heb alles mogen regelen en mijn taken liepen dan ook uit een van organisatie tot uitvoering

Verloop opdracht
De organisatie en uitvoering ging erg goed. Ik heb veel kunnen en mogen doen en als ik het even niet wist kon ik altijd hulp vragen aan de eigenaar van de pub (Erik van Oosterhout). Het was een geslaagde dag en we waren tevreden over het eindresultaat.

Competenties
Visie
Schriftelijke communicatie
Samenwerken
Probleemanalyse
Overtuigingskracht
Oordeelsvorming
Omgevingsbewustzijn
Mondelinge communicatie
Innovativiteit
Initiatief

Visie
Situatie
Het gebeurd niet vaak dat er in The Triple een internationale band optreed. Zo nu en dan spelen er wel lokale en Nederlandse bands, maar daar blijft het bij. Er werd door het publiek van de pub aangegeven dat zij het leuk vonden als er weer eens een bandje zou komen optreden. Dit is opgepakt door Erik en mij en hiermee zijn we toen aan de slag gegaan.

Taak
Er werd van mij verwacht dat ik ontwikkelingen en trends buiten de organisatie kende. Hier kon ik op inspelen. Verder was het van belang dat ik accent legde op mogelijkheden voor de toekomst.

Actie
Doordat ik wist wat het publiek wilde kon ik zorgen voor een goede en aantrekkelijke band voor het publiek. een internationale band in The Triple was nog niet vaak voor gekomen. Dit zou mensen aanspreken. Dit zorgde ook voor mogelijkheden voor in de toekomst omdat dit café vaker leuke bandjes (nationaal en internationaal) kan boeken.
Hieruit heb ik de keuze gemaakt voor de gothic, metal en elektronica band: Houston (Italië).

Resultaat
De band heeft een goed optreden gegeven. De middag sloot goed aan bij de verwachte en gehoopte visie. Een internationale band in een lokale kroeg heeft het goed gedaan. Het was goed toegankelijk voor iedereen die van de muziek richting houd en anders voor de gezelligheid die heerste.

Terugkoppeling
Het was een geslaagde middag. De opkomst was minder groot als verwacht maar ondanks dit kon het de pret niet bederven. Als ik nog een keer de kans zou krijgen om een band in The Triple te boeken zou ik kiezen voor een band met een ander geluid.

Houston

Schriftelijke communicatie
Situatie
Voor een optreden van de Italiaanse band Houston, is er schriftelijk communicatie nodig geweest om te regelen dat de band naar Nederland zou komen voor een optreden in The Triple. Voor het aanspreken en het vastleggen van de band is het nodige werk vooraf gegaan.

Taak
Mijn taak was om een email te maken volgens een aangegeven structuur. Deze tekst moest foutloos worden gemaakt en verstuurd.
Na het boeken en het optreden van de band is er ook nog een reflectie gemaakt over de bewuste dag. Dit was kort om te kijken welke conclusie ik voor mijzelf kon trekken.

Actie
De gegevens van de band Houston waren bekend bij The Triple. Hierdoor kon ik ze gelijk benaderen. Hun tourschema gaf aan dat ze naar Nederland kwamen en hierdoor wist ik dat ze in de buurt zouden zijn. Na alles te hebben besproken met de eigenaar van The Triple (Erik) heb ik de band benaderd. Uit het contact dat verder volgde heb ik de band kunnen boeken voor zondag 16 mei.

Resultaat
Het uiteindelijke contact tussen mij en en band heeft ervoor gezorgd dat ik Houston kon boeken op 16 mei in The Triple.
Met een afgesproken tijd, datum en het uitwisselen van persoonlijke gegeven was het contact tot een week voor het optreden voldoende.
In de week voor het optreden is er contact geweest met de band of alles door kon gaan volgens de planning. Hierop is positief gereageerd.

Terugkoppeling
De volgende keer als ik op deze manier een band moet benaderen zou ik het weer hetzelfde aanpakken. De communicatie tussen mij en de band ging erg goed.

Samenwerken
Situatie
In de voorbereiding van het boeken van een band en tijdens het optreden moet er worden gezorgd voor een 100% goede sfeer, veiligheid, goede communicatie en overeenstemming tussen alle partijen.

Taken
Er werd van mij verwacht dat mijn sterke kanten tot het recht kunnen komen. Hiernaast gingen Erik (eigenaar The Triple) en ik voor een win-win situatie waarbij we allebei zorgden dat we ons doel zouden bereiken.

Acties
Omdat Erik en ik beiden goed met mensen om kunnen gaan, konden wij zorgen voor een goede sfeer, goede communicatie en overeenstemming tussen alle partijen. Dit deed ik door met alle betrokkenen partijen goed te overleggen zodat er geen onduidelijkheden zouden ontstaan. Samen met Erik heb ik ook gezorgd voor een optimale veiligheid in en rond het café.

Resultaat
Door de positieve inzet en samenwerking is er een ultieme situatie ontstaan waarin iedereen zijn doel kon bereiken. Dit zorgde ook voor de gehoopte win-win situatie. Door de sterke kanten van elkaar goed tot het recht te laten komen is het resultaat als positief bestempeld.

Terugkoppeling
Als ik weer in een vergelijkbare situatie terecht zou komen, dan zal ik het zelfde te werk gaan. Dit omdat mijn goede kanten naar boven komen en dit word als zodanig prettig ervaren (na mijn idee), dat ik dit zo weer zou kunnen doen.

Probleemanalyse
Situatie
Een bandje is iets heel anders als een zaterdagavond. Bij een band is het nodig om bepaalde voorzorgsmaatregelen te nemen.

Taak
Er werd van mij verwacht dat ik voorafgaand informatie zou verzamelen over de veiligheid in de pub tijdens het optreden. Hiervan moest ik een helder geformuleerde probleemdefinitie maken en hier de voor en de nadelen van verantwoorden.

Acties
Voor een optimale veiligheid tijdens het optreden van Houston was het belangrijk om de glazen om te wisselen voor plastic glazen. Dit uit voorzorg voor ongeregeldheden en gevaarlijke situaties die kunnen ontstaan met kapot glas.
Verder heb ik ervoor gezorgd dat alle tafels en stoelen in de kelder werden opgeborgen zodat deze geen ruimte zouden innemen rondom het podium.

Resultaat
Door onder andere de genomen veiligheidsmaatregelen zijn ongelukken en gevaarlijke situatie uitgebleven. De plastic bekers op de grond konden geen kwaad en er was genoeg ruimte voor alle bezoekers, waar normaal tafels en stoelen zouden staan.

Terugkoppeling
Ik zou de volgende keer het probleem weer proberen te zoeken. Voor mijzelf heb ik deze kennis binnen en ik zal dit ook de volgende keer weer gebruiken.

Overtuigingskracht
Situatie
In de beginfase van deze opdracht heb ik zitten denken hoe ik het best het publiek kan bereiken zodat er tijdens het optreden voldoende mensen binnen staan.

Taken
Het was mijn taak om te zorgen dat er genoeg mensen naar het optreden zouden komen. Hierdoor was het van belang dat ik een stevige indruk maakte op anderen en gebruik maakte van verschillende overtuigingsstrategieën. Dit deed ik door middel van het inspelen op argumenten die werden gegeven en mijn eigen argumenten daarbij aan te sluiten.

Acties
Ik heb een poster gemaakt die in het café kwam te hangen. Hierop stond informatie over het geplande optreden. Ik had hiervoor gekozen omdat posters het in de pub altijd erg goed doen.
Verder heb ik erg veel met mensen uit de omgeving gesproken en hun hierdoor weten te overtuigen van een geweldige middag in The Triple.

Resultaat
Tijdens het optreden van Houston is gebleken dat mijn posters en verschillende overtuigingsstrategieën hadden gewerkt. De opkomst was niet zo groot als gehoopt, maar het was zeker de moeite waard.

Terugkoppeling
De volgende keer in een vergelijkbare situatie zal ik hetzelfde handelen. Dit was erg kleinschalig en lokaal. Voor een groter optreden zal ik hier meer aandacht aan moeten besteden en het groter aan moeten pakken. Voor nu was het goed genoeg.

Houston poster

Oordeelsvorming
Situatie
Na afloop van het optreden van Houston hebben Erik, Yvonne (eigenaren The Triple), Marie (medewerkster) en ik nog een oordeel gevormd over de band. Dit om te kijken of het voor herhaling vatbaar is en hoe het is verlopen.

Taken
Mijn taak was hierbij om niet zomaar de mening van belanghebbenden te volgen. Verder was het de bedoeling om betrokkenen erbij te betrekken en afwegen met de voor en nadelen wat het eindoordeel zou worden.

Acties
Was het voor herhaling vatbaar of moest er iets worden aangepast of was dit de laatste keer dat er een bandje in de pub stond? Door te luisteren wat het publiek ervan vond word er al een mening gevormd. Hoe vond de band het en hoe het personeel. Dit alles hebben we met z'n vieren besproken.

Resultaat
Het was een erg leuke middag vonden we alle 4. Het publiek vond het ook leuk, maar de opkomst was kleiner als verwacht. Dat was onverwacht omdat er van te voren was aangegeven dat er veel animo voor was.
Mijn oordeel heb ik doorgegeven. Dit is dat het leuk was, ook voor het publiek, de band en het personeel, maar dan moet er wel meer publiek staan. Dit kan geregeld worden door er grotere namen weg te zetten, maar daar is het geld niet voor aanwezig.

Terugkoppeling
Het is jammer dat er veel wordt aangegeven dat er een bandje moet komen en als die er staat, dat niet de hele pub vol staat. Wel is mijn oordeelsvorming goed om te weten en ik denk dat ik de volgende keer zeker weer naar alle betrokkenen zal luisteren.

Omgevingsbewustzijn
Situatie
Om zomaar een willekeurige band te boeken in een café waar veel mensen iedere week weer komen, gaat niet werken. Er moest gekeken worden waar animo voor was en wat ook bezoekers zou trekken.

Taken
Er werd van mij verwacht dat bewust was van de cultuurverschillen op nationaal en internationaal niveau. Ik moest hier bewust mee omgaan. Verder was het belangrijk om rekening te houden met interne beslissingen in The Triple. Deze kunnen al snel invloed hebben op publiciteit en zorgen voor positieve en negatieve ontwikkelingen.

Acties
In de pub heeft een lijst gehangen waar iedereen zijn / haar favoriete muzieksmaak kon invullen voor een band in de pub te boeken. Hieruit is gekomen dat er veel interesse was voor metal en elektronica.

Resultaat
Aan de hand van de resultaten van de lijst die was opgehangen in de pub, is er een keuze gemaakt voor de band die er geboekt moest worden in The Triple. Om een internationale band te boeken gingen de verwachtingen van de bezoekers ook meer omhoog en hierdoor kregen we positieve reacties op de beslissing.

Terugkoppeling
In een café als The Triple, is het een goede manier om mensen mee te laten bepalen. Ik denk hierom ook dat ik de volgende keer in een zelfde situatie, weer het publiek zal laten mee beslissen over de soort muziek dat gespeeld moet worden.

Houston in The Triple

Mondelinge Communicatie
Situatie
Na het boeken van een band is er nog veel mondelinge communicatie geweest met bezoekers, eigenaar café en natuurlijk de band zelf. Het ontvangen van de band is ook belangrijk zodat ook zij het leuk vinden om te spelen op de locatie.

Taken
Mijn taken waren om de bandleden te ontvangen en hun uit te leggen hoe alles geregeld was en waar zij konden spelen. Verder was het erg belangrijk om een win-win situatie te creëren. Dit door een verkoopgesprek te voeren en klanten uit The Triple te kunnen overtuigen om langs te komen tijdens het optreden.

Acties
Voordat de band kwam optreden moest dit duidelijk gemaakt worden aan de bezoekers van The Triple. Dit werd onder andere gedaan door met mensen te praten. In dit gesprek kon ik hun overtuigen om te komen.

Verder was de communicatie naar de band erg belangrijk. Door aan beide kanten een goed gevoel te creëren geeft dit een vriendelijk en enthousiaste sfeer. Bij aankomst van de band is er dan ook gezorgd dat er niks te kort kwam en is erg gezorgd voor de materialen die hun bij zich hadden.

Resultaat
Het resultaat van alle mondelinge communicatie was dat de band het leuk vond om in The Triple op te treden en dat dit ook voor herhaling vatbaar kan zijn. Ook is er goed gecommuniceerd naar het publiek. Doordat er tijdens het optreden genoeg mensen binnen waren zijn de vooraf gemaakte kosten eruit gehaald en is er nog winst gemaakt.

Terugkoppeling
De volgende keer in een vergelijkbare situatie zal ik het aanpakken zoals ik nu ook gedaan heb. Dit heeft gewerkt en zeker de communicatie met de band wordt hier beter op. Dit is na mijn idee ook de beste manier om beide kanten graag in The Triple te laten spelen.

Innovativiteit
Situatie
Nationale en regionale bands staan af en toe in The Triple. Dit in tegenstelling tot een internationale band. Laat staan een band uit Italië.

Taak
Mijn taak was om een band weg te zetten in de Ierse pub, The Triple. Hierbij heb ik de mogelijkheid gezien tot vernieuwing.

Actie
Doordat de eigenaar van The Triple al gegevens had van de band Houston, was het voor mij al snel duidelijk dat ik een internationale band wilde boeken.

Resultaat
Het boeken van een internationale band is goed ontvangen bij de bezoekers van The Triple. Doordat ik contact kon opnemen was het boeken van de band snel geregeld en was het dus duidelijk dat zij kwamen optreden in The Triple tijdens hun tour waarvoor ze ook in Nederland kwamen.

Terugkoppeling
Ik denk dat ik zeker de mogelijkheid tot vernieuwing heb gezien en ook heb uitgevoerd. Als ik de kans zou krijgen om weer een band (nationaal of internationaal) te boeken waar veel mensen benieuwd naar zijn lijkt mij het leuk om dit weer te doen. Tijdens het proces is alles goed gegaan en daarom zal ik hetzelfde te werk gaan.

Initiatief
Situatie
Mijn voorstel aan de eigenaars van The Triple is positief ontvangen. Dit heeft ervoor gezorgd dat ik uit eigen initiatief een optreden kon verzorgen in de pub. Het contact met de band en de omgang hiermee heb ik zelf geregeld.

Taak
Ik heb op eigen initiatief een idee voorgesteld die ik ook daadwerkelijk tot een concrete actie kon uitwerken. Hiermee heb ik uit eigen beweging verantwoordelijkheden op me genomen. Ik heb aan het proces dan ook actief deelgenomen en gezorgd dat alles goed verliep.

Actie
Op een vrijdag avond toen ik met Erik (eigenaar The Triple) stond te praten heb ik gevraagd of ik een keer een bandje mocht regelen die dan in de pub mocht optreden. Dit heeft hij positief ontvangen en hierdoor kon ik mijn idee uitwerken.

Door veel te vragen en overleggen zodat er geen onduidelijkheden ontstonden verliep voortgang uitstekend. Uiteindelijk heb ik ook een band geboekt die daadwerkelijk in The Triple heeft opgetreden.

Resultaat
Het resultaat van mijn idee dat ik kon omzetten in een concrete actie, mijn verantwoordelijkheden en actieve houding hebben ervoor gezorgd dat er een internationale band in The Triple heeft kunnen optreden.

Terugkoppeling
Ik denk dat ik goed heb gehandeld op eigen initiatief. Door zelf een idee voor te stellen en eigen verantwoordelijkheden op me te nemen, is het gelukt om een gezellige zondag middag in de pub te maken. Persoonlijk denk ik dat het goed is om eigen initiatief te nemen zodat ik doe wat mij leuk lijkt en dan kan ik het ook doen zoals ik het in gedachte heb.

Houston in The Triple