maandag 22 maart 2010

Oranje Comité Oosterhout

Globale omschrijving

Bedrijf: Oranje Comité Oosterhout
Opdracht: Koninginnedag 2010
Verloop opdracht: Positief
Competenties: Schriftelijke communicatie, Omgevingsbewustzijn


Schriftelijke communicatie

Situatie
Voor het Oranje Comité Oosterhout heb ik geholpen met het regelen van diverse activiteiten voor Koninginnedag 2010 in Oosterhout. Op deze dag is het nodig dat de mensen worden vermaakt, maar ook op de hoogte worden gebracht van de dag en wat er gaat gebeuren. Zo heb ik in de maanden februari en maart gezocht naar mogelijkheden om de mensen te bereiken.

Taken
Mijn taken voor deze opdracht waren, een manier te bedenken om mensen op de hoogte te brengen van wat er op 30 april 2010 gaat gebeuren en te zorgen dat er eet gelegenheden worden weggezet.

Actie
Als actie om de doelgroep op de hoogte te brengen heb ik gekozen om flyers te laten maken. Hierdoor kunnen de mensen lezen wat er gaat gebeuren. Op deze flyer staat onder andere het programma beschreven, waardoor de mensen een gevoel krijgen bij de dag.

Door middel van diverse bedrijven en personen te benaderen heb ik geprobeerd om eet kraampjes te laten wegzetten. Hiervoor heb ik gezocht op het internet en rondgevraagd bij bedrijven. Uiteindelijk heb ik gezorgd dat er sowieso een aantal kraampjes daadwerkelijk komen. Hieronder valt een kraampje met worstenbroodjes. Het kraampje wordt gehuurd bij een attractie bedrijf en het personeel zal tegen een lage vergoeding de broodjes verkopen.

Hiervoor heb ik verschillende brieven moeten sturen naar bedrijven en personen en uiteindelijk heb ik ook de facturen verstuurd.

Resultaat
Doordat ik op tijd ben begonnen en beschikte over voldoende informatie, zijn er afspraken gemaakt. Hierdoor is een deel van de voorbereiding van Koninginnedag afgerond. Gelukkig is dit zonder stress of tijdsdruk gegaan zodat alles goed kon worden afgesproken en geregeld.

Terugkoppeling
In een vergelijkbare situatie zal ik de volgende keer weer zo aan de slag gaan. Doordat ik voldoende tijd had, heb ik op een nette, correcte manier bedrijven en personen kunnen benaderen.

Omgevingsbewustzijn
Situatie
Als onderdeel van de voorbereiding voor Koninginnedag 2010, van het Oranje Comité Oosterhout (OC), was het nodig om vergunningen te regelen, te vergaderen, materialen regelen zoals geluid en zorgen voor een goede dagindeling met voldoende activiteiten voor jong en oud.

Taken
Als extern commissielid heb ik gezorgd voor een goed dagindeling, geholpen met de indeling van de locatie, activiteiten verzonnen en benodigdheden geregeld voor alle activiteiten.
Dit heb ik in overleg met het OC gedaan zodat zij op de hoogte waren. Uiteindelijk keuren zij alles goed of af en hierom was dit contact noodzakelijk.

Actie
Voor Koninginnedag valt er veel te regelen. Dit bestaat o.a. uit het regelen van alle materialen, maar ook zijn er vergunningen van de gemeente nodig om alle ideeën ook daadwerkelijk uit te kunnen voeren.

Om een vergunning te krijgen is er heel wat voorbereidend werk nodig. Zo heb ik mede een tekening gemaakt van de indeling van de locatie. Door te bedenken wat logische plekken zijn voor de verschillende activiteiten en te kijken waar je hulp kan krijgen van omliggende cafés, heb ik een plan kunnen maken voor de gemeente.

Uiteindelijk is een definitief plan naar de gemeente gegaan zodat alle verzonnen activiteiten uitgevoerd kunnen gaan worden.

Resultaat
Het resultaten van de plannen zijn goed uitgepakt. Door een duidelijk beeld te geven aan de gemeente kan er een positieve beslissing worden gemaakt. Ook de dagindeling en het verzorgen van de materialen is geregeld. Omliggende cafés zullen helpen met stroomvoorziening en uiteindelijk kan alles doorgaan.

Terugkoppeling
Als ik terug kijk naar mijn werkzaamheden denk ik dat ik goed gefunctioneerd heb. De volgende keer zal ik ook weer goed samenwerken en letten op de geschreven regels die belangrijk zijn om een project te realiseren. Ik ben bedankt voor mijn goede inzet en enthousiasme.

Oranje Comité Oosterhout

Globale omschrijving

Bedrijf: Oranje Comité Oosterhout
Opdracht: Extern commissielid
Verloop opdracht: Goed
Competenties: Schriftelijke communicatie, Plannen & organiseren, Marktgerichtheid, Kwaliteitsgerichtheid, Verbeeldingskracht


Schriftelijke communicatie

Situatie
In opdracht van het Oranje Comité Oosterhout (OC) heb ik bands benaderd om op te treden op De Heuvel in Oosterhout op 30 mei 2010. Na het verzamelen van informatie heb ik het OC ingelicht.

Taken
Voor het benaderen van bands heb ik gebruik gemaakt van schriftelijke- en mondelinge communicatie. Het was aan mij om te zorgen dat er op Koninginnedag een aantal bands zullen optreden die door mij geregeld zouden worden.
Hiervoor heb ik contact gehad met verschillende bands. Na onderzoek en rondvraag heb ik het OC verder geïnformeerd over de stand van zaken. Tegen het eind van de uitvoering heb ik een zakelijke brief en een factuur opgesteld.

Actie
Door middel van email ben ik begonnen met bands te benaderen. Hierin heb ik aangegeven waarom ik de email verzond en heb ik gebruik gemaakt van een vaste structuur.
Nadat ik reacties heb terug gekregen van verschillende bands ben ik gaan overleggen met het OC. Zij hebben uiteindelijk 2 van de 3 bands gekozen en ik mocht de laatste kiezen. De bands die zijn gekozen zijn:
  • Navenant
  • The Beathovens
  • Noodsprong
  • Harmonie
Hierna heb ik de bands mogen contracteren in opdracht van het Oranje Comité. Hiervoor heb ik schriftelijke brieven en facturen opgesteld.

Resultaat
Doordat ik duidelijke zakelijke brieven heb verzonden aan de bands zijn zij met vol enthousiasme ingegaan op het aanbod. De bands hebben een duidelijk overzicht gekregen wat de bedoeling is en wat hun aandeel daarin is.
Doordat de factuur en bijbehorende brief zijn verzonden en ontvangen is alles goed geregeld rondom de bands die zullen optreden op Koninginnedag 2010 op de Oosterhoutse Heuvel.

Terugkoppeling
Als ik in het vervolg weer een brieven als deze moet opmaken zal ik hetzelfde te werk gaan. Door een duidelijke structuur, zakelijke brief en zonder fouten op te stellen komt de brief zakelijker over en dat heeft zijn vruchten afgeworpen.


Plannen & organiseren
Situatie
Ik ben voor het Oranje Comité Oosterhout (OC) bezig geweest met het programma van Koninginnedag 2010 op de Oosterhoutse Heuvel. Hiervoor zijn een aantal vergaderingen geweest waarbij ik aanwezig was voor uitvoerende taken.

Taken
Als extern commissielid heb ik de opzet gemaakt voor het programma van Koninginnedag 2010. Hiervoor heb ik gekeken wat nodig was en in welke mate.
Verder heb ik het activiteitenplan voor de commissie vastgelegd en heb ik samen met de voorzitter van het OC de agenda en uitnodigingen gemaakt voor de vergaderingen.

Actie
Voor het programma op de Heuvel heb ik gekeken wat nodig was en in welke mate. De doelgroep bestaat zowel uit volwassenen als kinderen. Hiervoor heb ik besloten om een springkussen en een aantal bands te regelen. Verder zullen er eet kraampjes komen te staan. Ik heb ook gekeken naar de dagindeling. Zo zal het springkussen er de hele dag staan en spelen 3 bands ongeveer een half uur na elkaar.

Verder heb ik gekeken naar de indeling van de Heuvel. Dit is nodig om te zorgen dat er geen overlast ontstaat en alles veilig moet verlopen. Dit heb ik samen met de commissie gedaan omdat zij al een idee hadden hoe het ging gebeuren. Ik heb hieraan nog wel wat mogen veranderen.

Resultaat
Doordat ik een goede tijdsplanning heb gemaakt zal deze ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. De voorzitter heeft gezegd dat dit een overzichtelijk bestand was wat voor alle commissieleden duidelijk en overzichtelijke is.
Doordat alles netjes en op tijd is geregeld voor de voorbereiding en de dag zelf zal er een kleine kans zijn dat er nog veel fout gaat.

Terugkoppeling
Doordat ik veel taken op mij heb gekregen in een relatief korte tijd vind ik dat ik het goed heb gedaan. Doordat ik plannen en organiseren beetje bij beetje steeds meer ga doen merk ik ook vooruitgang. Hier ben ik erg blij mee en daarom zal ik de volgende keer ook weer zo te werk gaan als ik nu heb gedaan voor het OC.

Marktgerichtheid
Situatie
Voor het Oranje Comité Oosterhout (OC) ben ik aan de slag gegaan om te zorgen dat Koninginnedag 2010 op de Heuvel in Oosterhout goed wordt georganiseerd. Hiervoor heb ik vergaderd, onderzoek gedaan, contact gehad met bedrijven uit de vrije tijd sector, bands gecontracteerd en attracties geregeld.

Taken
Als extern commissielid heb ik onderzoek gedaan naar attracties en bands activiteiten. Dit was nodig omdat er met Koninginnedag allerlei activiteiten plaats vinden op de Heuvel in Oosterhout.

De doelgroep zijn kinderen en ouderen. Er moet worden gezorgd dat zij een leuke dag hebben en dat alles goed verloopt.

Actie
Voordat ik bands en attracties kon regelen heb ik eerst onderzoek moeten doen, welke materialen nodig zijn voor deze dag. Hiervoor heb ik op internet en brochures een duidelijk beeld gekregen welk aanbod er is.
Aan de hand hiervan ben ik bedrijven en bands gaan benaderen met de uitleg waarvoor ik bezig was.

Door alle informatie die ik had, wist ik in welke doelgroep ik moest zoeken. Omdat er een klein budget beschikbaar is via het OC moest ik zorgen dat de kosten van de verschillende activiteiten en bands minimaal bleef.

Door veel contact te hebben met verschillende bedrijven en bands heb ik een prijs indicatie kunnen maken en deze voorgesteld aan het Oranje Comité.
Mijn keuzes bevielen goed en daarom mocht ik de gekozen attracties en bands (in)huren.

Resultaat
Doordat ik een breed onderzoek heb gemaakt met verschillende bedrijven uit Nederland en België had ik een ruime keuze van bands en activiteiten. Door de randvoorwaarden van het OC (minimaal budget), heb ik een selectie kunnen maken en daaruit volgde het definitieve besluit.

Terugkoppeling
De volgende keer als ik in een vergelijkbare situatie terecht kom, zal ik op dezelfde manier te werk gaan. Wel zal ik dan een kleinere selectie maken van de eventuele mogelijkheden. De marktgerichtheid is zeer duidelijk naar voren gekomen en daarom denk ik dat deze manier een goede vervolg optie zal zijn.

Kwaliteitsgerichtheid
Situatie
Voor het Oranje Comité Oosterhout (OC) ben ik betrokken geweest bij de programmering en het activiteitenplan van Koninginnedag 2010 in Oosterhout. Hiervoor heb ik kwaliteitsgericht moeten kijken naar de verschillende mogelijkheden die zich aanboden voor onder andere attractie verhuur en bands die kunnen spelen op deze dag.

Taken
Mijn voornaamste taak van deze opdracht was het regelen van de programmering en het maken van het activiteitenplan van Koninginnedag. Hiervoor heb ik onder andere gebruik gemaakt van internet, brochures en contacten.

Actie
Om te zorgen dat de kwaliteit voldoende zou zijn voor mijn taken, heb ik een breed onderzoek gedaan naar verschillende bedrijven en bestanden waar ik informatie vandaan kon halen. Door veel research heb ik veel mogelijkheden gecreëerd die overeen kwamen met de kwaliteitseisen die werden gesteld door het OC.

Door te onderzoeken wat de doelgroepen leuk zou vinden op Koninginnedag, heb ik selectie kunnen maken van verschillende activiteiten. Uit deze selectie ben ik bedrijven en bands verder gaan benaderen.

Resultaat
Het uiteindelijke doel dat werd gesteld door het Oranje Comité, is bereikt door veel mogelijkheden te bieden. Veel onderzoek maakt de mogelijkheid om het doel te bereiken binnen de gestelde randvoorwaarden word hierdoor groter.

Uiteindelijk is het OC tevreden met het resultaat en zijn de voorbereidingen voor de festiviteiten op 30 april klaar.

Terugkoppeling
Doordat ik enthousiast en met volop energie hieraan heb gewerkt, in combinatie met hele stapels informatie die ik heb gevonden, heb ik een goed eindproduct geleverd.
De volgende keer zal ik in dezelfde situatie dan ook hetzelfde te werk gaan. Met de complimenten van de voorzitter ben ik weg gegaan.

Verbeeldingskracht
Situatie
Voor het Oranje Comité Oosterhout (OC) heb ik meegeholpen aan de programmering van Koninginnedag 2010. Hierbij heb ik onder andere gezorgd voor afspraken, onderzoek en ook veel gebrainstormd voor ideeën voor deze dag. Dit heb ik zowel alleen gedaan als met anderen. Hiervoor zijn de nodige bijeenkomsten georganiseerd.

Taken
Mijn taak om (nieuwe) ideeën te verzinnen samen met de Oranje commissie, heeft veel tijd gekost. Er werd van mij verwacht dat ik met ideeën kwam zodat we hierop verder konden brainstormen.

Actie
Door veel rond te kijken in bladen, internet en rond te vragen zijn we steeds tot nieuwe ideeën gekomen. Als iemand een idee had, konden we hier verder aan brainstormen. Dit heeft uiteindelijk geleid tot bepaalde keuzes en activiteiten op Koninginnedag.

Resultaat
Door het vele brainstormen en de vele ideeën die naar voren zijn gekomen, zijn er keuzes gemaakt die op de dag zullen worden uitgevoerd. Dit proces heeft geleid dat ik zelf ideeën naar voren breng en ook mee denk aan andermans creaties. Uiteindelijk is er gekozen voor een aantal mogelijkheden die ook daadwerkelijk uitgevoerd zijn.

Terugkoppeling
Ideeën verzinnen en brainstormen is iets wat ik er graag doe. Hierdoor vind kom ik snel met mogelijkheden en kan er dit verder worden uitgebreid of worden aangepast. De volgende keer in een gelijke situatie zal ik hetzelfde te werk gaan, omdat ik dit vaker doe en het leuk vind om te doen.

Melkweg

Globale omschrijving

Bedrijf: Melkweg

Opdracht
De opdracht was om een dag mee te lopen met de organisatie en het complete team van de Melkweg. Hierbij heb ik geholpen als: assistent-productie, begeleiding artiesten, hoofd-catering en stagehanden. Dit was op een van de drukste dagen van het jaar en hierdoor werd er veel van mij verwacht.

Verloop opdracht
De meeloop- / stagedag, verliep erg goed. Ik heb erg veel mogen en kunnen doen. Verder had ik een aantal opdrachten gekregen om uit te voeren van John Luyn (mijn contactpersoon en programmeur van de Melkweg). Deze heb ik ook uitgevoerd en uiteindelijk was het een geslaagde dag.

Competenties
Mondelinge communicatie
Stressbestendigheid
Samenwerken
Inzet
Initiatief


Mondelinge communicatie

Situatie
Op 13 maart 2010 heb ik een dag meegelopen bij het team van de Melkweg, Amsterdam. Hierbij werd in het team gebruik gemaakt van portofoons. Hierdoor heb ik goed kunnen communiceren met het team van de Melkweg.

Taken
Ik heb geholpen bij verschillende taken. Mijn voornaamste taken waren assistent-productie, het begeleiden van artiesten, zorgen voor de catering en stagehanden.
Bij al deze activiteiten heb ik veel in contact gestaan met andere leden uit het team. Hierdoor wist de bedrijfsleider ook waar ik mee bezig was. Als ik even niks te doen had, kon ik door middel van de portofoon ook makkelijk vragen of mijn hulp nog ergens nodig was.

Actie
In de Melkweg heb ik geholpen als onder andere assistent-productie. Hierbij heb ik gecontroleerd op ongeregeldheden. Verder heb ik de hele dag geholpen bij verschillende taken, waaronder het begeleiden van artiesten. Het is hierbij belangrijk dat er goed wordt gecommuniceerd met het team dat niet alles dubbel wordt gedaan en ook duidelijk wordt aangegeven als er verbeter punten zijn.

Resultaat
Door de goede communicatie via de portofoons en direct, was duidelijk wat er is gedaan en wat nog moet gebeuren. Door goed te luisteren en duidelijk te overleggen is er niets fout gegaan in. Hiervoor heeft de hoofd-productie mij complimenten gegeven.

Terugkoppeling
Als ik de volgende keer weer in een gelijke situatie terecht kom als in de Melkweg, zal ik het precies hetzelfde aanpakken. Door helder en effectief te communiceren en goed te luisteren zal ik dan ook weer op de hoogte zijn en kunnen zorgen dat alles goed verloopt.

Stressbestendigheid
Situatie
Tijdens de stagedag bij de Melkweg Amsterdam was het enorm druk. Dit was een van de meest drukke en chaotische dagen van het jaar. Door optredens in 3 verschillende zalen met allemaal veel bands was dit erg veel. Bij Peganfest dat werd gehouden in een zaal was het heel erg druk. Hier speelden 8 verschillende bands met in totaal 54 mensen.

Met het lossen van de apparatuur en merchandise van de bands was het chaotisch druk. 3 Touringcars met aanhangers die vlak na elkaar of tegelijk aankwamen op een plek waar je eigenlijk niet mag lossen (dit werd hier gedaan omdat de straat voor bij de Melkweg openligt en dit nergens anders kan). Dit zorgde voor hectische momenten.

Taken
Mijn functie als stagehanden kwam nu naar voren. Ik mocht meehelpen met het lossen van de 3 touringcars plus aanhangers. Dit waren alle instrumenten, materialen en merchandise voor Peganfest. Tijdens het lossen was het erg druk aangezien de bandleden zelf alleen hun kleding meenemen en de rest overlaat aan het team van de Melkweg.

Door alles naar binnen te krijgen op een kleine drukke stoep is het erg lastig om zoveel materialen tegelijk, geordend, te verplaatsen.
Ook reed een tram een spiegel van een touringcar eraf en reed vervolgens gewoon door. Hierdoor moesten wij ook nog regelen dat de chauffeur niet boos zou worden en dat dit netjes zou worden afgehandeld.

Actie
Met het lossen van alle materialen was het erg hectisch. Doordat er zoveel in een korte tijd naar binnen moest was het even flink aanpoten. Door middel van spullen op te stapelen op rijbare 'flycases' ging dit allemaal iets sneller. Door met twee man sterk grote hoeveelheden in 1 keer naar binnen te rijden ging dit erg goed.

Nadat alles was uitgeladen moesten de aanhangers worden losgekoppeld en naar de overkant van de straat worden gebracht zodat in de avond alles snel weer kon worden ingeladen. Het oversteken was ook nog een hele klus. Dit omdat het een drukke weg is met fietsers, auto's en trams en stoepjes in de weg voor de trams.
Door het verkeer te leiden en ruimte te maken voor de aanhangers is dit goed gegaan en heeft dit niet voor problemen gezorgd.

Resultaat
Door de drukte bij het lossen was er erg veel te doen. Ik ben kalm gebleven en aan de slag gegaan met lossen en geholpen met de aanhanger verplaatsen en het afhandelen van de spiegel van de touringcar. Doordat ik, zoals de hoofd-productie heeft gezegd, me niet gek laat maken is dit voor mij allemaal goed verlopen en is door de drukte de tijd voorbij gevlogen.

Terugkoppeling
Voor de volgende keer in een zelfde situatie, zal ik mezelf weer rustig houden, wat er ook gebeurd. Door hectisch te gaan werken zal het lossen alleen minder snel en goed gaan. Doordat het lossen ook nog eens op een druk punt moest gebeuren zal dit anders ook kunnen uitlopen op gevaarlijke situaties.

Samenwerken
Situatie
Als assistent-productie, stagehander, hoofd-catering en voor het begeleiden van artiesten in de Melkweg, heb ik goed moeten samenwerken met het hele werkzame team van de Melkweg.

Doordat ik help waar nodig is, vragen of ik iets kan betekenen voor iemand anders, te communiceren met het team en gezamenlijk oplossingen te bedenken voor problemen heb ik tijdens deze dag veel moeten samenwerken.
De hele dag werk je met verschillende mensen uit het team samen en hierbij is het belangrijk dat je goed communiceert en elkaar helpt waar nodig.

Taken
Door mijn veelzijdigheid in taken deze dag heb ik met veel verschillende mensen moeten samenwerken. Doordat ik mij aan iedereen van het team heb voorgesteld, wisten zij ook waarom ik er die dag bij was.
Er is van mij verwacht dat ik goed zou samenwerken en zou gaan voor een win-win situatie, door middel van goede communicatie en samenwerking.

Actie
Tijdens deze dag heb ik zelf actie ondernomen na overleg. Doordat ik hebt gezorgd dat dit positief volbracht werd, zorgde ik ervoor dat ik niet tot last zou zijn voor de anderen in het team. Door vragen te stellen en te helpen waar nodig was, ben ik veel in contact geweest met anderen. Dit heeft gezorgd dat anderen hun sterke kanten kunnen laten zien aan mij, waardoor ik dit kan overnemen als zij er even niet zijn.

Resultaat
De hele dag, van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat, ben ik betrokken geweest met het team van de Melkweg. Hierdoor heb ik veel opgestoken van hun en heb ik ook kansen gekregen die ik normaal niet snel zou krijgen, zoals een uitvoerend gesprek met een tourmanager. Uiteindelijk heeft alles ertoe geleid dat ik goed heb samengewerkt met verschillende onderdelen in het bedrijf. Tegen het einde heb ik van verschillende mensen te horen gekregen dat ik het goed heb gedaan en zij het, net als ik, erg leuk vonden dat ik er een dagje bij was.

Terugkoppeling
De ervaringen die ik heb opgedaan door de samenwerkingen op deze dag heb ik gezien hoe het eraan toe kan gaan. Dit was voor mij erg positief en aan de reacties die ik heb gekregen van het team vonden zij het ook erg goed gaan en leuk dat ik er was.


"Was leuk om je erbij te hebben. Tot een volgende keer en wel thuis."

Bovenstaand is een sms die ik kreeg van Timon (Productieleider Sugar Factory, Melkweg).



Inzet
Situatie
Mijn meeloopdag was een van de drukste dagen van het jaar in de Melkweg. Ik moest mij voor 120% inzetten en zorgen dat ik niemand in de weg zou lopen, maar juist iedereen zou helpen en op eigen initiatief handelen.

Mail John Luyn voor mijn meeloopdag: "Hoi Vincent, je krijgt echt een mooie van me. Hieronder wat achtergrondinformatie, ik hoop dat je er iets mee kan, het blijft n gok om je uit te nodigen."

Taken
Er werd van mij verwacht dat ik de hele dag goed zou functioneren en verantwoordelijkheden op mij zou nemen. Ik moest verder extra bijdragen leveren aan het team, leergierig zijn en mijn handen uit de mouwen steken waar nodig was.
Verder had Linda (hoofd-productie Oude zaal (Imogen Heap)) de bevoegdheid om mij klusjes te laten doen en kon me ook naar huis sturen als ik alleen maar in de weg liep.

Actie
In het begin van de dag begon mijn inzet al erg goed. Ik was ruim op tijd aanwezig. Hierna had ik weinig uitleg nodig om aan het werk te gaan en ik deed zeer enthousiast mee, alsof ik al langer bij de Melkweg werkte.

Erg positief vond Linda dat ik erg pro actief bezig was. Ik kon veel doen en vroeg regelmatig of iemand mij nodig zou kunnen hebben om te helpen. Hierbij heb ik ook veel kennis opgedaan. Doordat ik veel heb meegeholpen op verschillende onderdelen heb ik ook veel informatie binnen gekregen die nuttig kan zijn in volgende situaties. Dit is bijvoorbeeld hoe zij te werk gaan en in welke volgorde.

Doordat ik vaak vroeg of ik iets kon doen, heb ik ook veel gezien en gedaan wat ik anders niet zou hebben kunnen doen. Zo heb ik een voortgang gesprek gehad met een tourmanager en ben in contact gekomen met artiesten.
Ook heb ik doordat ik met een andere tourmanager veel heb gepraat bij de merchandise 2 cd's gratis gekregen.

In een mail die ik voor de 13e ontvangen had, stond ook dat ik met deze tourmanager kon gaan praten en verder ben ik uit eigen initiatief naar hem toegestapt.

Resultaat
Doordat ik mij voor de volle 120% heb in gezet tijdens de hele dag, is er een erg positief beeld van mij achter gebleven. Doordat ik erg enthousiast, leergierig en welkom was heb ik de mogelijkheid gekregen die niet iedereen zomaar krijgt.

Ik ben bedankt voor mijn inzet en ik denk dat ik dit, door een bedrijf als de Melkweg, dit mag zien als een groot compliment.

Terugkoppeling
Als ik de volgende keer weer in een situatie kom waarin ik zo wordt vrijgelaten als in de Melkweg zal ik het weer zo aanpakken. Mijn eigen initiatief, leergierigheid en enthousiasme zijn erg op prijs gesteld en daarom zou ik het zo weer overdoen als ik de kans krijg.


Initiatief
Situatie
Ik heb de kans gekregen om een dagstage te krijgen bij het poppodium Melkweg in Amsterdam.
Deze dag was een van de drukste en hectische dagen van het jaar. Dit kwam door de vele bands die optraden in alle drie de zalen van de Melkweg.

Taken
Deze dag heb ik veelzijdige taken op me gekregen als stagehanden, assistent-productie, catering en het begeleiden van artiesten. Door de vele taken heb ik veel van het bedrijf gezien en ook op eigen initiatief kunnen bewegen door het bedrijf. Ik heb een grote vrijheid gekregen en daardoor kon ik aanbieden om ergens te helpen en actief bezig te zijn in het bedrijf.

Actie
Doordat ik veel vrijheid kreeg, heb ik veel kunnen doen, maar zelf had ik ook taken die ik moest volbrengen. Na minimale uitleg ben ik aan de slag gegaan met de catering. Hierna heb ik gevraagd waar ik verder kon helpen aangezien ik sneller klaar was als verwacht. Door de veelzijdigheid ben ik erg betrokken geweest in de omgeving waar ik werkte.

Als assistent-productie heb ik ook gelet op zaken die niet op orde lijken. Een voorbeeld hiervan is dat er veel portemonnees werden stolen en ik in een rustig deel van de Melkweg 3 jongeren zag zitten. Door met hun te praten en te communiceren me andere teamleden zijn zij hiervan op de hoogte. Verder denk ik mee met de organisatie. Als er zaken niet op orde zijn die ik zag gaf ik dit door en liepen we niet vast op problemen.

Resultaat
Doordat ik op eigen initiatief veel heb mogen helpen ben ik bewust geworden van de omgeving waar ik in zat. Hierdoor heb ik actief kunnen deelnemen aan het werkproces en kunnen helpen waar nodig was.

Ook door de vrijheid die ik kreeg kon ik uit eigen beweging taken ondernemen. Hiervoor en als assistent-productie heb ik een verantwoordelijke functie gehad maar deze heb ik ook positief volbracht.

Terugkoppeling
In situaties als in de Melkweg is initiatief erg belangrijk. Hierom zal ik de volgende keer als ik in een situatie als deze terecht kom weer aan de slag gaan zoals ik nu ook heb gedaan. Dit is zowel uit mijn kant als de kant van de Melkweg erg goed bevallen en dit zorgt ook voor een goede werksfeer en positieve reacties.



Onderstaande filmpjes zijn de hoofd acts die zijn gegeven op 13 maart 2010.



Katzenjammer



Imogen Heap



Finntrol