EventTV

Globale omschrijving

Bedrijf: EventTV
Opdracht: Meehelpen in het werkproces van begin tot eind.
Verloop opdracht: De opdracht is goed verlopen behalve het afwerking proces.
Ontwikkelde competenties: Creativiteit, Oordeelsvorming, Mondelinge communicatie

Creativiteit
Situatie
Tijdens brainstorm sessies wordt er creatief gewerkt. Voor het maken van een video wordt veel nagedacht en opgeschreven. Samen met Thushara, van EventTV, heb ik veel ideeën besproken en hieruit hebben wij er een aantal uitgehaald om daadwerkelijk uit te voeren en te gaan filmen. Voor het filmen is een planning en draaiboek gemaakt.
Tijdens het filmen is het ook nog kwestie van opletten en creatief te werk gaan voor goede beelden waarin duidelijk wordt wat er aan de hand in.

Tijdens het filmen was het lastig om alles goed te filmen omdat de lokaties ver uit elkaar lagen.


Taken
Mijn taak in het gehele proces naast het vergaderen, filmen en dit monteren zodat er een mooi filmpje uitkwam.
Tijdens het filmen liepen wij achter de feiten aan doordat wij niet snel genoeg bij de verschillende lokaties konden komen. Hierdoor hebben wij delen niet kunnen filmen. Aan de hand hiervan hebben wij als oplossing bedacht om meer met 1 groep mee te lopen.

Voordat wij gingen filmen kregen wij een nieuw idee. We konden met 2 camera's filmen in plaats van 1 zodat we meer beeld materiaal hadden vanuit verschillende standpunten.

EventTV verwachte van mij om een geschikte en aantrekkelijke film te maken die afgespeeld kon worden bij het coachbureau.


Actie
Ik heb deze opdracht gedaan waarvoor in was gevraagd. Ik heb goed meegedraaid in het proces en tijdens de vergaderingen. Ook tijdens het filmen ben ik steeds bezig geweest om een mooi eindproduct af te leveren. Ik heb veel tijd en energie hierin gestoken doordat er veel van mij verwacht werd.
Ik heb het proces gelopen zoals het hoort. Beginnen met vergaderen, overleggen, brainstormen, uitwerken en afwerken.

Het is jammer dat de film door omstandigheden later klaar was als gepland. Uiteindelijk is dit mijn verantwoordelijkheid geweest, maar dit is opgelost door de deadline te verschuiven.
Uiteindelijk Is het filmpje door mij aangeleverd. Deze voldeed aan alle specificaties.


Resultaat
Uiteindelijk was EventTV tevreden met het eindresultaat. Doordat ik zo creatief heb mee gewerkt in het proces is het mij ook gelukt om het filmpje op een goede manier te maken.


Terugkoppeling
Ik denk dat ik het over het algemeen wel goed heb gedaan. Ik vond het jammer dat ik de deadline niet haalde, maar dit was de oorzaak door overmacht.

Volgende keer zou ik een beter draaiboek maken. Als ik deze strak aanhoud dan hoop ik met het filmen niet achter de feiten aan te lopen.
Verder denk ik dat ik goed creatief heb meegewerkt en tot een mooi resultaat ben gekomen.


Oordeelsvorming
Situatie

Voor EventTV heb ik een filmpje mogen maken die wordt afgespeeld bij het coachbureau. Dit filmpje is een compilatie van verschillende evenementen die wij zelf gefilmd hebben.

Het filmpje was niet optijd af. Dit omdat mijn nieuwe computer niet optijd geleverd was.

Taak
Ik moest zorgen voor een filmpje waar EventTV tevreden mee was en natuurlijk ik zelf ook. Doordat ik het filmpje het gemaakt zal ik er ook kritisch naar moeten kijken of het wel goed is om af te leveren. Hierdoor heb ik moeten oordelen over mijzelf of ik het filmpje waardig genoeg vond. Het nadeel hiervan is dat ik vaak te kritisch ben over mijzelf.
Het voordeel hiervan is dat ik altijd mij best doe en altijd beter wil.

Ik ben nu wel blij met het eindproduct dat ik geleverd heb.


Actie
Ik heb, toen ik merkte dat ik de deadline niet ging halen, dit gemeld bij EventTV. Na aanleiding hiervan heb ik een nieuwe datum door gekregen voor de nieuwe deadline. Voor de deadline moest ik zorgen dat product compleet was en hier zelf tevreden over was.
Om uiteindelijk mijn eindproduct te maken heb ik veel tijd moeten geven voor deze film. Ik ben 2 volle dagen bezig geweest voordat alles goed in elkaar zat. Na deze 2 dagen ben ik wel tevreden over het eindproduct.


Resultaat
Doordat ik zelf de film heb gemonteerd lever ik uiteindelijk ook een eindproduct waar ik zelf ook achter sta. Doordat ik alle vrijheid had kon ik de film naar mijn idee maken. Hierdoor kon ik `mijn´ film afleveren aan EventTV. Hiermee waren ze erg tevreden. Ondanks dat het op de 2e deadline was, had ik het goed gedaan.
Deze film zal worden afgespeeld op een televisie bij het coach bureau.


Terugkoppeling
Ik vond het goed gaan. Het negatieve punt was dat ik de eerste deadline niet kon halen door omstandigheden. Wel heb ik hierna, toen ik de mogelijkheid had, de opdracht nog goed uitgewerkt.
De volgende keer zou ik hetzelfde te werk gaan. Wel hoop ik dan een oplossing te vinden als ik geen computer beschikbaar heb waarop ik de film zou kunnen monteren.


Mondelinge communicatie
Situatie
Tijdens een bijeenkomst over de voorgang van een film werd ik aangesproken over de moeilijke bereikbaarheid van mij. Hierbij waren twee stagiers aanwezig die over mij bepalen. Hierbij in aangegeven dat ik moeilijk bereikbaar ben als ze me nodig hebben. Hierdoor was de communicatie met mij moeizaam en kon dit lijden tot misverstanden.
Het doel van dit gesprek was om mij beter op te laten letten wanneer zij contact met mij zochten.


Taak
Door beter te communiceren buiten het project om zal er minder misgaan. Door de feedback die ik ontvangen heb ben ik ook beter bereikbaar en let ik hier nu ook stukken beter op.
Ook feedback geven aan andere personen lukt me goed en door de goede communicatie in de vergadering en het opletten wat iedereen zegt ben ik beter op de hoogte van wat er van mij verwacht wordt.


Actie
Door de feedback die ik ontvangen heb ben ik beter gaan opletten op mijn telefoon en mail. Zelf ben ik nu beter bereikbaar en reageer ik ook sneller op vragen.
Na mijn feedback ben ik hier gelijk mee begonnen hierdoor ben ik al gelijk goed op de hoogte van alles. Door op deze manier door te gaan met communiceren zal ik de situatie niet beëindigen.

Resultaat
Door mijn actie is het resultaat dat ik beter bereikbaar ben. Ik heb verder geen reacties meer gehad op mijn communiceren en dus heb ik het goed opgepakt. Hiermee ga ik ervan uit dat de betrokkenen tevreden zijn op de verdere voortgang.


Terugkoppeling
Ik denk dat ik de feedback goed heb opgepakt en zelf ook goede feedback heb gegeven.
Dit omdat het communiceren nu goed gaat en hier verder niks meer over heb gehoord. De volgende keer als luister ik weer goed en zal dit proberen aan te passen waar nodig. Ook zelf zal ik mijn feedback zeggen omdat dit de samenwerking bevorderd.

Logo EventTV